excel表格统计数据，excel怎么快速统计个数

excel表格统计数据？计数：选中需要计数的单元格，然后按下快捷键Ctrl+Shift+8，Excel会自动对该区域进行计数。你也可以使用“COUNT”函数来实现计数功能，例如在相邻单元格中输入“=COUNT(A1:A10)”，就可以对A1到A10单元格中的数据进行计数。那么，excel表格统计数据？一起来了解一下吧。

excel数据出现次数统计

excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计，计算频率首先要知道出现次数，那么在excel中怎么统计呢，笔者整理了两种方法来“筛选”该数据，具体过程备陵请看下文。

方法一、查找

选中需要统计的区域，如果迟衫是全文统计就不需要选择，然后按Ctrl+F打开查找框，在“查找内容”中输入要统计的内容，然后点击“查找全部”，在下面的列表中就会显示出选定区域中含有关键字的数量。

方法二、函数统计

另外，我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。

选中一个空白仿旦戚单元格，输入=COUNTIF(A1:A5,*无*)，就会显示出从A1~A5单元格中关键字“北京”的出现次数。其中A1:A5表示统计范围，*无*表示统计的关键字北京，如果没有*号则只统计“无”，不会统计“无敌”中的无。

excel|

表格不同位置的数据求和

在Excel中，你可以使用内置的一些函数和快捷键来快速对数据进行统计。

求和：选中需要求和的单元格，然后按下快捷键 Alt+ = （等于号），Excel会自动将选中的单元格数据求和。你也可以使用“SUM”函数来实现求和功能，例如在相邻单元格中输入“=SUM(A1:A10)”，就可以对A1到A10单元格中的数据进行求和。

平均值：选中需要求平均值的单元格，然后按下快捷键Alt+Shift+ = （加号），Excel会自动将选中的单元格数据求平均值。你也可以使用“AVERAGE”函数来实现求平均值功能，例如在相邻单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”，就可以对A1到A10单元格中的数据进行求平均值。

最大值和最小值：选中需要求最大值和最小值的单元格，然后按下 快捷键Ctrl+Shift+ → 或 Ctrl+Shift+ ← ，Excel会自动选中该行或列中的最大值或最小值。你也可以使用“MAX”和“MIN”函数来实现求最大值和最小值的功能，例如在相邻单元格中分别输入“=MAX(A1:A10)”和“返码=MIN(A1:A10)”，就可以对A1到A10单元格中的数据进行求最大值和最小值。

计数：选中需要计数的单元格，然后按下快捷键Ctrl+Shift+8，Excel会自动对该区域进行计数。

excel表格统计数据出现的次数

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能乱轿，它能快速以某一个字段为分类项，对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，选择汇总时的分类字段所在的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作，如图1所示。

图1对数据进行排序操作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数哗肢肆据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总饥正，如图3所示。

图3对工作表进行分类汇总

如何利用excel统计各项数据

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用Excel函数统计数据的方法

接下来以班上的孩子们各科成绩为例讲解一下Excel如何用函数统计数量，见下图：

以上图统计孩子们的数量为例，来具体介绍Excel如何用函数统计数量，先在菜单栏内找到公式，然后找到插入函数这一选项，见下图：

点击插入函数后，会出现以下对话框，需要选择COUNTA这个函数：

选择完函数，下一步就要输入名字所在的单元格。

快速统计相同名称数量

excel统计人数的步骤如下：

操作环境：联想小新、Windows10、excel1.0.2。

1、首先新建一个Excel表格，在其中输入一些简单的数值，如表中是姓名和性别，求人数。如下图所示：

2、方法一、用鼠标选中要统计的区域，excel表格冲缓右下角就会自动统计出目标区域单元格总数，即人数。这个方法只针对于数据总量不大、数据跳跃度小的表格。如下图所示：

3、方法二散衡模、点击任意单元格，单击菜单栏选项中的，选择“f（x）”图标，即插入函数，如下图所示：

4、在插入函数的对话框中，选择函数里选择“COUNTA”，单击确拦丛定。如下图所示：

5、在函数参数的对话框中，第一个选定要统计的区域，图中是A2：A11，点击确定，即可统计出个数。如下图所示：

以上就是excel表格统计数据的全部内容，方法二、函数统计另外，我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。选中一个空白单元格，输入=COUNTIF(A1:A5,*无*)，就会显示出从A1~A5单元格中关键字“北京”的出现次数。其中A1:A5表示统计范围。