excel分组求和函数?一、使用SUMIF函数进行分组求和 SUMIF函数是根据单一条件进行求和的。例如,我们有一列数据,需要根据某一特定条件来求和,就可以使用SUMIF函数。其语法为:=SUMIF。其中,“条件范围”是你要应用条件的单元格区域,“条件”是满足求和的特定条件,那么,excel分组求和函数?一起来了解一下吧。
excel表格分类数据求和方法
excel表格分类数据求和方法
图下单元格数据,这里我们需要求出数据总和
平时用的较多的就是sum函数求和
但用sum函数求出后讲过筛选合计数值不发生改变
如下所示筛选完毕后数据总和不发生改变
这里我们利用subtotal函数进行分类汇总
注意事项,第一个参数分为1和9,分别为平均值和总和
因为这里是求和所以选择输入第一个参数9,第二个参数就选择数据范围,输入完毕,回车即可
遇到零散排列的一些品类数据进行分类汇总时,如果只是使用筛选统计,有时候容易出现疏漏,那么如何应用Excel进数据分类统计?今天分享一下如何用分类求和公式“SUMIF”函数进行分类汇总求和:
SUMIF=(区域,条件,[求和区域])
例如的表格中记录了不同日期的产品销售情况,需要计算销售的产品眼镜、护眼仪、眼霜、面膜各自的总销售额:
在F2单元格中输入“=SUMIF()”,在括号中选择“SUMIF”函数的一个参数,可以用鼠标框选存放产品名称的列范围:
框选后,表示列范围的字符会自动输入到编辑栏中,则一个参数就自动输入好了,在字母和数字前面加“$”,目的是把列范围设置成绝对引用。因为这里的列范围是固定的,如果之后要下拉填充公式,这个列范围就需要设置成绝对引用,以防止下拉填充公式时列范围发生变化:
然后输入一个英文的逗号,再输入或者鼠标点击要进行分类汇总的关键字所在的单元格,即“SUMIF”函数的第二个参数。
较后再用鼠标框选各产品销售额所在的列范围,即“SUMIF”的第三个参数,同样要取固定范围的值,如:
按下键盘的回车键,眼镜分类汇总的结果就自动计算出来了,再拖动填充柄下拉,这样就完成了对各产品销售额的分类求和:
培训过程中,学员小D提出工作中常需对包含合并单元格的Excel表格进行分组求和,希望找到更高效的方法。他目前采用手动逐一相加,操作繁琐且易出错。通过复制合并单元格数据到空白区域,取消合并并填充对应时间,再使用格式刷恢复格式,能实现既保留数据又方便操作的效果。接着,通过在现有数据最后添加空行,后续增数据时在空行左侧插入,可实现数据自动扩展。
使用条件求和函数SUMIFS,公式为:=SUMIFS($D3:$U3,$D$2:$U$2,B$2),进行分组求和,拖动公式右侧即可自动生成合计。若需显示累计到第几周的合计,调整公式至:=SUMIFS($D3:$U3,$D$2:$U$2,B$2,$D$1:$U$1,"<="&$C$1),根据需求修改C1单元格中的数字。数据源结构优化为下图所示,采用数据透视表功能,能便捷生成每周汇总视图,自动更新,无需额外函数,大幅简化数据更新过程。
设计合理表格结构是提升效率的关键。思考使用函数实现需求之前,审视表格设计是否恰当,可能带来事半功倍的效果。布置作业:假设需了解员工在各个岗位的任职年限,设计表格结构,使其便于数据的汇总与分析。
在excel中进行数据处理,常常需要对数据进行分组求和、求平均值、最大值等操作,如分月份、地区统计销售金额总和,求各科平均分,或查看最大的一笔销售订单额。然而,当面对数据量庞大的情况时,使用excel的sumif、averageif、countif、Min、Max等统计函数进行求解,不仅容易让程序卡顿,还可能导致书写公式步骤繁琐。
实际上,只需采用更强大的数据处理工具,如九数云,其【分类汇总】功能便能以高效准确的方式完成99%的数据统计任务。具体操作步骤如下:
在九数云中,点击【开始分析】,新建一个分析步骤【分类汇总】。将分类条件拖入到【分类】,需要计算的数值拖入到【汇总】。通过拖拉几下,即可实现计算每组数据的和、平均值、中位数、计数、去重计数、最大值、最小值、第一项、最后一项、标准差、方差。
具体应用案例如下:
场景1:求出不同年份、不同合同类型的金额总和、平均值。操作步骤如下:点击新建【分类汇总】,将【合同类型】、【合同签约年份】拖入到【分类】,将【合同金额】拖入到【汇总】,默认求出总和;再拖入一个【合同金额】到【汇总】,选择【平均值】,即可得到不同组的平均金额。
场景2:求出不同合同类型的签订次数。
假设左图工作表名称为Sheet1,在右图B2单元格输入公式=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$3:$A$100=$A2)*(Sheet1!$B$2:$Q$2=B$1)*Sheet1!$B$3:$Q$100)
右拉再下拉公式。
以上就是excel分组求和函数的全部内容,在Excel中,当我们需要对一组数据进行分组并求和时,可以使用SUMIF函数来实现。假设我们有这样一个场景:在A列中,A4到A500的单元格包含了一些分类标签,如"*合计",而我们想对每个标签对应E列的数值进行求和。