word中目录怎么生成?那么,word中目录怎么生成?一起来了解一下吧。
设置标题格式
要让Word自动生成目录,需先建立系统能认识的大纲索引。先将文档中的标题设置为相应的标题样式,如标题1、标题2、标题3等,这些标题样式将作为目录的层级结构基础。例如,文档中的一级标题设置为“标题1”,二级标题设置为“标题2”,以此类推。这一步是自动生成目录的前提。
可以通过“开始”选项卡中的“样式”来选择标题样式,或者对已有的标题进行样式修改。例如,右击“标题1”,选择“修改”,按照文档中大标题的字体与段落格式进行设置,然后从文档开头开始,选中大标题,单击“标题1”,如此反复,直到把所有的大标题全部换成“标题1”样式。同样的方法可用于设置标题2、标题3等样式。
建立各级标题索引
在设置好标题格式后,就建立了大纲索引,同时也具有了Word默认的标题格式。例如,当把某个标题设置为“标题1”时,就建立了一级标题的大纲索引;设置为“标题2”时,建立二级标题的大纲索引,以此类推。需要对整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
把光标定位到目录存放的位置(一般是文档开头部分的空白页),然后点击“引用”选项卡 - “目录” - “自动目录1”或“自动目录2”,就会自动生成目录了。
也可以通过点击“引用” - “目录” - “插入目录”,这里有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面、页面是否右对齐、显示制表符、显示几个级别等,同时还可以设置目录的字体大小与格式。点击“修改” - 选择要修改的目录 - 点击“修改”,就可以看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当进行所有的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击“是”就可以了。2
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