Excel中什么是引用函数?在Excel中,引用函数常用于提取和整理数据。主要有三种方式:引用单元格、引用范围、引用表格。1. 引用单元格 在一个单元格中引用另一个单元格的内容,可使用如下公式:=单元格地址 例如,要将A1单元格的内容复制到B1单元格,可以在B1单元格输入如下公式:=A1 这样B1单元格的内容就是A1单元格的内容。那么,Excel中什么是引用函数?一起来了解一下吧。
一、定义:
ROW函数返回行号,COLUMN函数返回列号。
二、公式:
ROW(引用单元格)
COLUMN(引用单元格)
两个函数的返回值都是单元格在Excel表格中的绝对行号和绝对列号。如果Excel表格的数据从A1单元格开始,那么相对行(列)号和绝对行(列)号一致,否则是不一致的。
三、实用案例
例中的Excel为某网站的网络课程相关数据,见下图。下面,我们通过完成几个简单的任务来加深理解如何使用MATCH函数和INDEX函数。
1、确定云计算/大数据报名人数的相对位置和排名
先实现相对位置,使用MATCH函数,在第三个参数设置为0,进行精确匹配。
要确定在整个表里的相对位置,在选择区域的时候必须选择行标签。
接下来如果想看云计算/大数据报名人数在所有课程里面排名第几位,只需要把MATCH函数第三个参数改为-1,并且将报名人数按照降序排列。此外,由于是查找排名,因此选择区域只选择数据,不要选择行标签报名人数。
云计算/大数据报名人数从高到低排名第二,在降序排列之后,排名和相对位置都改变了。
进一步,还可以用数据验证的方法将所有的报名人数按照序列全部放置到单元格B22内,如下图。
可以快速确定不同学科报名人数的排名,通过以上步骤完成了一个最简单的查找器,见下图。
在Excel中,引用函数常用于提取和整理数据。主要有三种方式:引用单元格、引用范围、引用表格。
1. 引用单元格
在一个单元格中引用另一个单元格的内容,可使用如下公式:
=单元格地址
例如,要将A1单元格的内容复制到B1单元格,可以在B1单元格输入如下公式:
=A1
这样B1单元格的内容就是A1单元格的内容。
2. 引用范围
在一个单元格中引用一片区域(例如多行多列的区域),可使用如下公式:
= 起始单元格地址:结束单元格地址
例如,要将A1:C3范围中的所有内容复制到E1:G3范围中,可以在E1单元格输入如下公式:
=A1:C3
这样E1:G3单元格的内容就是A1:C3单元格范围的内容。
3. 引用表格
引用表格时,需要使用特定的函数,如SUM、AVERAGE等,这些函数会引用一片数据区域中的数据,计算区域中的数值,并返回计算结果。
例如,要计算A1:C3范围中的所有数字的总和,可以在D1单元格输入如下公式:
=SUM(A1:C3)
这样D1单元格的内容就是A1:C3单元格范围中所有数字的总和。
需要注意的是,引用范围和引用表格时,务必注意单元格的地址和范围的起始地址及结束地址的顺序,否则公式引用时可能出现错误。
一、相对引用和绝对引用
引用是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
相对引用:引用的地址不是固定的。
绝对引用:引用的地址是固定的。按F4(快捷键)$,美元符号就是绝对引用了。
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
把绝对引用想象成美元。
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不会发生变化
列前添加$,复制公式时,列数不会发生变化
二、利用乘法口诀表,加深记忆。
三、公式操作小技巧
1、隐藏和保护
选中公式—右键—设置单元格格式—Ctrl+1—保护—取消格式—审阅—保护工作表—输入密码—确定—公式看不到了(如果想取消,只要撤销工作表保护即可)
2、公式的快速复制
选中区域—Ctrl+End;Ctrl+上箭头—名称框中输入H197(定义名称)—shift+回车—编辑栏中选定公式—Ctrl+回车
3、把公式转换为数值
复制—粘贴值即可,或者使用快速访问栏的粘贴值。
4、合并单元格复制公式
函数公式—MAX($D$26:26)+1—CTRL+回车
5、快速修改公式
选中区域_—F2—快速修改
6、引用其他工作薄中数据
(1)直接用=引用本工作薄中的数据='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2
(2)编辑链接:数据—编辑链接—更新值、更改值、打开源文件、断开链接(根据需要勾选)
(八)快速替换公式
选中区域—Ctrl+H—替换内容—全部替换(注意不要把函数中的值替换)
四、公式返回的错误值,八个常见问题
五、 快捷键的妙用
选中区域,,ALT+=,快速批量求和。
在信息量较大,所对应的列与另外的信息中的列中含有同样的信息,有些录入的东西也是有同样信息的时候,我们就可以借用引用这个函数来完成这个工作。
认识VLOOKUP函数
VLOOKUP:它的作用是在表格的首列中查找指定的内容,并返回到指定列处的所在行的数值。
方法
在插入函数的类别选择中选择【查找与引用】找到函数VLOOKUP,选择确定,以便调出这个VLOOKUP这个函数。如图:
第一栏中输入当前要引用的所在单元格。如图:
第二栏中输入被引用所在的区域,如图:
第三栏中输入要求被引用的内容所在第几列,如图:
第四栏中输入这个函数为FALSE,表示这个函数是真的。这样完成后,要是函数正确,在第四栏的右下角就能看到指定的数值。倘若,不是,就说明这个函数是引用错误的。再按确定就好。
这是效果图。其他数值在单元格中下拉就可以啦。
在Excel操作中,引用是公式和函数中不可或缺的部分。通过引用,我们可以快速操作并利用不同单元格或区域的数据。引用类型主要有三种:相对引用、绝对引用以及混合引用。
相对引用,如A1,当公式复制到其他单元格时,行或列的引用会随之变化。例如,D5单元格输入公式=A1,向下填充至D6、D7时,公式会依次变为=A2、=A3;向右填充至E5、F5时,则变为=B1、=C1。
绝对引用,如$A$1,无论公式如何复制,行和列的引用保持不变。D5单元格输入公式=$A$1,向下填充,公式依然为=$A$1;向右填充,公式还是=$A$1。
混合引用结合了相对引用和绝对引用的特点。例如,D5单元格输入公式=A$1,向下填充,公式保持不变=A$1;向右填充,行号改变,公式变为=B$1、=C$1。
使用引用的快捷键简化了操作流程。在编辑栏内按F4键,每按一次,美元符号会根据当前引用类型自动调整位置,实现不同引用方式的切换。同样,先按F2键,再按F4键,也能达到相同效果。
以上就是Excel中什么是引用函数的全部内容,Excel中查找和引用函数用于在工作表中查找特定单元格或区域,并将它们作为参数传递给其他函数或公式。以下是引用方法公式:1. VLOOKUP函数:用于在指定区域中查找某个值,并返回该值所在行的某个单元格的值。2. HLOOKUP函数:用于在指定区域中查找某个值,并返回该值所在列的某个单元格的值。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。