word中批注是什么?1.意思就是如果想为WORD的某个文本,如一个新名词、一个英文缩写等,加以注释,而又不想让注释出现的文档中,就可以加批注。2.使用方法:先选中要进行批注的文字。3.点击“新建批注”。4.在光标位置输入批注的内容,那么,word中批注是什么?一起来了解一下吧。
批注一般是用来批改你的铅正word文本,例如用word写了一篇文章,让别人替你修清消改,别人可以使用批槐正悔注标出来,非常醒目。
联系:批注和修订的功能是在审批里面的,批注和修订是用告银于审阅别人的Word文档的两种方法。
区别:
1、意思不同
修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式,注释是补充。该补充说明是对内容的说明,可以随时删除而不会影响内容。
2、功能不同
注释是读者阅读Word文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除,可以看到插入或删除的内容,修改哪陪内容的作者以及修改时间。
3、范围不同
注释只是给编辑的建议。注释中的建议文本通常会被复制并粘贴到文本中,但是注释本身不是文档内容的一部分。
修订如果文档已被多次编辑,则可以查看第一个编辑并帮助确定如何基于作者整合这些编辑。
扩展资料:
Word还具有这些功能:
(1)模板与向导功能 Word提供李友蠢了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(2)丰富的帮助功能 Word的帮助功能详细而丰富,Word提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。
插入批注
选择要设置批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释局察或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)的文本或内容,或单击文本的尾部。
在“插入”菜单中,单击“批注”。
在批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中键入批注文字。
注意数腊稿
如果批注框被隐藏,可在“审阅”窗格中键入批注。
可以将插入点置于批注框上面,以显示审阅者的姓名。
若要响应薯孝一个批注,请单击要响应的批注,然后单击“插入”菜单中的“批注”,在新的批注批注框中键入文字。
插入语音批注
如果计算机带有声卡和麦克风,就可以录制语音批注 (语音批注:附加到文档的录音。)。语音批注作为声音对象被加到批注框内。
在“审阅”栏 (栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入声音” 。
录制语音批注。
如果 Microsoft Word 显示信息询问是否需要更新声音对象,请单击“是”。
word
批注:
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。就可以加批注。
使用方法:塌启
先到审阅的选项卡来
这里,就是我们要找的“批注”
现在开始关于“批注”的操作
1、先选中要进行批注的文字
2、点击“新建批注”
3、在光标位置输入批注的内容,就在正文旁边生成了一条批注
再建立一条批烂衫袭注
现在已经有两条批注了
批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧饥兄
每个批注都有一个序号:“批注[hn]:”,n代表1开始的数字
请注意批注的排序,是按照从上到下,从左到右的顺序排列。
注意:如果我们要在同一行插入一条批注,右侧批注的序号会相应变化。
此处为“Out-Of-Order”作批注,自动生成一条“批注[h2]:”,遵循从左到右,从上到下的顺序。
按照这个顺序,即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。
一、添加文字批注第扰搭一步,将光标置于要添加批注的位置,或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。第二步,单击“插入”菜单中的“批注”命令,此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口,并自动将批注者姓名(即的当前用户名)和批注的时间添加上去(如图1)。图1第三步,在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步,光标会在批注编辑区自动换行,这样我们就可以完成多处批注的添加了。第四步,单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态,如果要关闭批注输入窗口,可以单击栏中的“审阅窗格”按钮(“批注”系列按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在栏中)。二、添加声音批注第一步,将光标置于要添加批注的位置,或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。第二步,单击批注栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号,打开“插入新批注”快捷菜单,然后选择“声音批注”命令(如图2),然后就会弹出Windows自带的“录音机”,接下来,我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了(如图3)。图2图3第三步,当录音完成后,单击“录音机”的“停止”按钮,接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令,即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。
以上就是word中批注是什么的全部内容,如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。就可以加批注。使用方法:先到审阅的选项卡来 这里,就是我们要找的“批注”现在开始关于“批注”的操作 1、。