wps文档怎么添加目录?步骤一:将每个内容前的标题使用上方的工具栏进行分级,例子如下图所示。步骤二:把标题都设置好之后,在最上方的工具栏里找到“引用”,找到后,会看到工具栏的第一个功能便是“目录”,点击进去,选择“自动目录”,就会一键生成目录。步骤三:目录的字体和大小需要手动再进行调整,如果内容有变动,那么,wps文档怎么添加目录?一起来了解一下吧。
wps添加目录和索引的方法
1.打开WPS软件,选中样式中的【标题1】(标题1就是目录中的一级标题),然后点击鼠标右键;
wps添加目录和索引的步骤图1
2.在弹出的设置菜单中点击【修改样式】;
wps添加目录和索引的步骤图2
3.在修改样式页面,可以调整标题文字的字体格式,大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式,操作起来就比较方便了);
wps添加目录和索引的步骤图3
4.在WPS中选中需要在目录中出现的一级标题(按住Ctrl键可以同时选择多个标题),选择完成后点击样式中的【标题1】;
wps添加目录和索引的步骤图4
5.点击【引用】——【插入目录】,在目录设置对话框中选择显示级别等相关的设置(由于只设置一级目录所以我们将显示级别设置为1);
wps添加目录和索引的步骤图5
6.设置完成后点击【确定】,可以看到刚刚设置的标题就会出现在目录里面(选中目录可以调整目录文字的格式、大小以及段落等相关设置);
wps添加目录和索引的步骤图6
7.如果文档中有多级标题的话,可以按照设置标题1的方法设置标题2或者更多。
在WPS文档中添加目录的步骤如下:
首先,打开WPS文档并确定文本中的大标题和小标题。然后,将光标放在希望目录出现的位置。接下来,转到“引用”选项卡,并点击“目录”按钮。在弹出的选项中选择“自动目录”或“自定义目录”。如果选择“自动目录”,WPS会根据文档中的标题样式自动生成目录;如果选择“自定义目录”,则可以在弹出的对话框中自定义目录的样式、显示级别等。
生成的目录是动态的,当文档结构发生变化时,只需点击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮,目录就会自动更新。如果希望手动编辑目录,可以右键点击目录并选择“转换为静态文本”,之后就可以直接修改目录的条目、链接、格式和层级了。
在编辑目录时,建议保持文档的逻辑结构清晰,并使用书签和交叉引用来确保目录的准确性。
职场达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的功能呢?当我们做好了文档,发现少了一个目录的时候,我们就可以启用这个功能。
WPS怎么才能自动生成目录呢?下面让我们一起来学习一下:
首先,我们来看下图中这样一篇WPS文档,带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档,这时我们就可以启用目录自动生成功能:
大家需要注意的是,录入这样的文档时,需要在录入的时候就把标题格式确定,比如我们在录入第一个标题的时候,录入完成后,必须回到文档中,选中标题,然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置。其它的标题操作也是如此,分别设置为【标题2】、【标题3】,内容设置为【正文】的格式。如下图所示:
然后,我们选择要插入目录的位置,点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项,系统会弹出一个对话框,里面有很多的目录样式,我们选择适合自己的目录样式,如下图所示:
选择完后,目录就会自动生成在所选择的位置当中,如下图所示:
如果WPS文档又重新作了修改,我们可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭,弹出对话框的时候选择【更新整个目录】,点击【确定】进行更新。如下图所示:
wps文档添加目录的方法如下:
1、首先打开一个分级明确的文档,然后点击左上方的“引用”。
2、接着在出现的新界面中,点击“插入目录”,稍等片刻就会出现一个简洁的目录。
3、以后正文有什么需要删改的话,只需要点一下旁边的“更新目录”即可。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,可以直接保存和打开Microsoft Word、Exce和PowerPoint 文件,也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点,覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。
在wps中创建目录的步骤:
1、打开文档;
2、点击“视图”,选择“大纲”;
3、选择要创建为目录的文字,为其设置级别;
4、把所有级别设置完后,点击“引用”;
5、点击“插入目录”;
6、选择“显示级别”,点击“确定”即可。
以上就是wps文档怎么添加目录的全部内容,1、电脑打开WPS文档,设置好标题。2、设置好标题后,点击工具栏中的引用,然后点击目录。3、点击下拉目录后,选择自定义目录。4、选择自定义目录后,在制表符前导符中选择点点,然后点击确定。5、点击确定后,目录前面就有一排点点符号了。内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。