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word使用技巧大全,word快速生成组织架构图

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  • 2023-08-19

word使用技巧大全?技巧1、用符号制作表格:打开Microsoft Word,想要使用符号来制作表格,第一个符号需要是+加号,然后减号-的数量代表单元格的长度,同时加号+也代表单元格的间隔,来隔离单元格。技巧2、取消自动编号:打开栏“文件”,那么,word使用技巧大全?一起来了解一下吧。

word快速生成组织架构图

从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事

但是,你真的懂Word吗?

其实,这个背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他盯枝们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在Windows操作下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。

常用100个word技巧

Word文档最常用的10个技巧

1.批量删除空白页

按Ctrl+H,查找内容输入^m,点击全部替换,点击确定

2.第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处,点击段落,选择换行和分页,将段前分页的勾去掉,点击确定

3.表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页,点击段落,选择缩进和间距辩弊,行距选择固定值,值设为1磅

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车,就是一条直线输入三个“=”回车,就是一条双直线输入三个“~”回车,就是一条波浪线输入三个“*”回车,就是一条首纯虚线输入三个“#”回车,就是一条隔行线

6.多个文档合并

打开Word,点击插入,点击对象,选择文件中的文字,然后选中要合并的文件,点击插入,文档就合并在一起了

7.快速对齐大段落姓名

全选段落,按Ctrl+H调出查找和替换,查找输入<(?)(?)>,勾选使用通配符,点击在以下项中查找,选择主文档,点击关闭,点击双箭头的A,选择调整宽度,把新文字者灶咐宽度设为3个字符,点击确定

8.对齐文案

先选中需要对齐的文案,在标尺上点击你要对齐的位置,光标放到文案前,按Tab键就对齐了,按Alt键框选需要对齐的名称,点击调整宽度,将文字宽度改成最大的名称字符

9.给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息,右键点击表格属性,点击行,将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选,点击确定

10.批量制作座签

先准备人员名单的Excel表格,打开Word,插入两个文本框,调整大小,点击邮件,选择收件人,点击使用现有列表,选择人员名单的Excel表格,点击打开,点击确定,把光标放在文本框上,然后点击插入合并域,选择姓名,调整字体大小,然后按Ctrl+E居中,选中文字,复制一个放到下面的文本框中,把上面的文字垂直翻转,最后选择邮件,点击完成合并,点击编辑单个文档,点击确定

word常用功能及具体步骤

今天跟大家分享7个常用的word小技巧,都是办公日常同得到的,每一个都很实用,学会了能有提升工作效率~

1、Word快速统一图片大小

Word文档中,想要快速统一图片的大小,其纳升实只要两步就可以轻松搞定。

解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】运胡,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。

2、Word分屏

Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。

解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。

3、比较两份文档的异同

想要对不同的两份文档进行对比,可以使用分屏查看功能。Word中提供了分屏查看两个不同文档的功能。

解决方法:分别打开两份word文档,其中一份最小化,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【并排查看】。

4、快速翻页查看文档

在【翻页】模式下,文档会像书本一样将页面横向叠放,甚至连翻页动画也像传统的书本翻页一样。

使用word的一些技巧有哪些

7个必会的办公技巧Word实战图文教程

1.快速删除页眉横线

Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】

2.调整文字相同宽度

我们为亮滑了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?

【段落】一【中文版式】一【调整宽度】

3.打印部分文字

我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。

4.快速合并单元格

合并单元格默认是没有快捷侍键兄键的,老袭一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。

5.批量压缩文档

工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。

Word文档用法大全

1.将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件,然后选择整个表格,先将光标放在表格的任意单元格,整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部,点击,棚源漏整个表格的文字会变成黑色,表示全部选中。右键单击并在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,右键单击,并从出现的菜单中选择“选择性粘贴”。在出现的对话框中有6个菜单可供选择。只需选择文本并确认。2.巧存Word文档中的图片有时当你收到一个朋友发来的图文并茂的Word文档,想把文档中的所有图片都保存到你的电脑上,你可以这样做:打开文档,选择“文件”菜单下的“另存为网页”,指定一个新的文件名,按“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个与Web文件同名的文件夹。

以上就是word使用技巧大全的全部内容,5.批量压缩文档 工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。使用【迅捷压缩】--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。6.统一所有标点符号 在输入标点符号时。

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