word文档报价单？1. 打开Word文档。2. 点击菜单栏中的“插入”选项。3. 在下拉菜单中选择“对象”。4. 在弹出的对话框中寻找Excel表格对象，并点击“确定”以插入。5. 插入后，文档中将显示表格的样板格式。那么，word文档报价单？一起来了解一下吧。
1、制作报价单我们需要用到的是excel表格，当然你用word也是可以的。以EXCEL为例。
2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题，并且要放入自己公司的LOGO，这样才可以彰显报价单的正规。
3、然后我们需要在标题下面空出一行，并写上产品报价单，肯定是要把这份文档的名称给写清楚，并且需要居中。然后在下面空一行，左边写上报价单的单号，右边写上报价的日期，这些都是必备的。
4、然后往下，左边填写客户的信息，把客户放在前面表示对客户的尊重，右边填写自己的公司信息，公司信息一般有，名称，联系人，联系电话，传真，email等等。根据每个公司的不同自行编辑。
5、然后下面我们就开始制作正文表格，这里需要提到的是制作表格前，我们需要在前面标注图中那段话，当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。
6、然后进行表格名称明细的输入布置。然后输入你要报价的名称，型号，数量，价格等等。这里要提到的是，我们先不要急着去调整字体，先布置整体局面。最后做调整。
7、然后我们对表格内容进行添加边框，然后看下其他的位置还需要调整什么，比如报价标题，我们还没有进行居中处理。还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整，我们都把相应的单元格合并，然后看下左右的距离做调整。
报价单的格式至少要2种，提供至少两种格式的报价单。第一种为word文档，这是供客户修改使用的，但需注意，由于word文档版本的差别，可能打不开，因此还需提供一个pdf版本。
pdf版比较正规，是标准的文书，最好再提供一个图片版，以防客户既打不开word，又没有pdf浏览器，这张图片就显得尤为重要。无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，确保客户拿到手可以直接打印使用。
在邮件最后部分写上：“详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，word，PDF，JPG，可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！”这能让客户感受到你的细心，增加信任感。
在报价单加入公司信息。在邮件正文里放上一些关键内容，如总报价，公司的优势等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。在报价单开头写上：TO某客户，报价单制作时间和有效期，确保信息清晰明了。
报价单的命名一定要公司名称加产品名称，这样客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司，避免混淆。
在产品建议部分，如有集装箱摆放软件，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。
一份完整的报价单内容
一、报价单的头部（Head）
01，卖家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
02，买家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
03，报价单的抬头：
报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
二、产品基本资料（Product’s Basic information）
序号（No.）
货号（Item No.）
型号（Type）
产品名称（Product’s Name）
产品图片（Photo）
产品描述（Description）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管径（Tube’s Diameter）
口径（Caliber）
形状（Shape）
外观颜色（Colors）
光源类型（Type of Lamp-house）
光源数量（Nos. of lamp-house）
光源颜色（Colors of lamp-house）
三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）
01，电力类产品技术参数：
电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
就是使用word格式的文档做一份报价单就可以了。报价单的基本内容都要写上，保护你们公司的基本信息，联系方式等。再然后就是什么规格的产品，什么型号，单品什么价钱，必须写清楚，货款结算方式货物运输方式，货款怎么结算等都要详细的写出来。
用密码保护啊，在另存为对话框中选择 工具 安全措施选项，设置打开和只读密码，别人要看的话打开密码不用设，发给客户就是了，另外还有一个方法就是下载Adobe Acrobat ，将WORD文档转换成PDF，这样客户就只能看不能编辑了，这个是目前普遍采用的方法。
以上就是word文档报价单的全部内容，就是使用word格式的文档做一份报价单就可以了。报价单的基本内容都要写上，保护你们公司的基本信息，联系方式等。再然后就是什么规格的产品，什么型号，单品什么价钱，必须写清楚，货款结算方式货物运输方式，货款怎么结算等都要详细的写出来。内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。
