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word怎么比对不同,怎样对比两个word文档中的内容

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  • 2025-02-25

word怎么比对不同?一、使用Word软件自带功能进行对比 1. 打开两个需要对比的Word文档。2. 启用Word的“审阅”功能。3. 使用“比较”功能,选择两个文档进行对比。4. Word将自动高亮显示不同之处的差异。二、使用文本对比工具进行对比 1. 将两个Word文档转换为文本格式,保存为纯文本文件。2. 使用文本对比工具,那么,word怎么比对不同?一起来了解一下吧。

word 比对

有的朋友想查看两个文档的不同之处,靠眼睛挨个找工作量巨大,小编为大家介绍快捷方法。

并排查看

1. 首先,请大家找到两个文件,其中一个是原始版本,还有一个为修改过的版本,我们将它们分别打开。

2. 第二步,请大家在其中一个文档里依次选择的“视图窗口并排显示”。

3. 第三步,如图所示,两个文档就纵向并排显示了,当我们滑动鼠标时,两个文档同时跟着滚动,这样即可很方便地查看不同了。

4.第四步,有的朋友想退出并排查看,最小化另一个文档,那么请选择另一个文档中的最大化,这样就能退出并排查看了。小编告诉大家,这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多就不太适合。

自动对比

1.首先,请大家将某一个文档打开,然后选择菜单中的“审阅比较比较”选项。

2. 第二步,屏幕中出现了如图所示的“比较文档”界面,请分别选择原文档和修订的文档,将其加入到软件中,接着请选择左下方的【更多】。这样就能进入更多选项中进行条件选择。完成后,请选择【确定】。

3. 第三步,小编告诉大家,软件将自动查找两个文档的不同之处,还会在左边的“修订”窗口中显示出不同的地方。

4. 第四步,我们选择“修订”界面下面的“^”,这样就能发现不同共有几处。

对比两个word文档

给客户发过去一份word文档的合同,一个小时之后发回来后就下线了。电话问他,他说改的地方太多了,记不清了。汗。要我一行一行对比着找出两个word文档之间的不同之处吗?坑爹啊。经高手指点才知道word本身就有自动比对两个word文档之间差别的功能,太神了!

首先打开待比较的Word原文件。

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯。

其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。

如下图所示就是最终的效果图。

怎么样?很方便吧,那您还不赶快动手试一试。

怎么快速对比两个word内容

在未了解此技巧前,我曾花费大量时间逐字逐句地对比两个Word文档的内容差异,但后来得知,只需一步操作就能快速解决。

具体步骤如下:首先打开需要比较的原稿文档,接着点击顶部菜单栏中的【审阅】选项,然后在右下方找到并点击【比较】功能,再选择【比较两个版本的内容】。随后,Word会弹出一个窗口,我们可以在这里将原文档指定为原稿,修订的文档指定为修订稿,并点击【确定】。

操作完成后,Word将显示比较结果,左侧展示修改内容,中间部分为修订稿内容,右侧则显示出原稿与修订稿之间的差异。此外,我们还可以通过点击菜单栏右侧的【修订】按钮,将【简单标记】改为【全部标记】,这样差异内容将以红色突出显示。

通过这种方式,不仅能够快速准确地找到文档中的差异,还可以避免人工对比可能出现的疏漏和错误,提高工作效率。

word文档如何对比两个文档

怎么对比两个word文档的不同之处

1、找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。在其中一个文档中点菜单中的“视图窗口并排显示”。

2、打开一个word文档,切换到审阅选项卡,点击比较功能,选择比较。在弹出窗口中,分别加载入需要对比的两个文档。有格式需求的对比,可以点击更多,勾选设置对比项目,完成后点击确定。

3、先打开其中一个word文档(第一版)。依次点击审阅——比较——比较。比较文档弹窗中,分别添加两个word文档,点击确定。

4、首先,编辑保存或者选择两个将要使用的文档,如果要必要可以将他们移到桌面保存。然后将它们同时打开 在工具栏打开视图,可以看到标注中的并排比较的按钮。

如何快速找出两个Word文档之间的差别?

1、打开需要比较的其中一个文档。将原文档稍作修改另存为另一个文档,然后点击审阅标签页中的“比较”。在弹出对话框中,分别选择需要比较的两个文档,然后点击确定稍等片刻即可完成比较。

2、快速找出两个Word文档之间的差别的方法如下:启动word软件,定位到审阅功能区,比较两个文档,word软件会让用户选择两个文档进行比较,就快速找出了两个word文档间的差别。

word两个文件对比

在Microsoft Word中,你可以轻松地比较两个文档的差异。只需通过点击“审阅”选项卡,然后选择“比较”功能,你就能看到两份文档之间的详细对比。这个功能能够显示出两篇文章在内容、格式或修订更改方面的异同,帮助你快速识别和理解其中的区别。

操作步骤如下:首先,打开你想要对比的两个Word文档,然后在顶部的菜单栏中找到并点击“审阅”选项。在下拉菜单中,你会看到“比较”选项,点击它,Word会打开一个新的窗口,将两份文档并排放置,高亮显示它们之间的不同部分,包括插入、删除、修改的文字和格式更改。这样,你可以直观地看到哪部分内容有所增删,以及修改的具体细节。

无论是检查文章修改记录,还是对比两个版本的文档,这个功能都能为你提供极大的便利。只需简单几步,你就能够高效地找出两个Word文档之间的差异,无需手动逐行比对,节省了大量时间和精力。

以上就是word怎么比对不同的全部内容,方法一:并排查看 打开两个文档,在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】,就可以看到两个文档分屏显示,而且滚动其中一个文档时候,另一个文档也会跟着滚动,这样可以很好的对比查看两个文档的不同之处。方法二:比较文档 在Word中点击【审阅】-【比较】,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。

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