excel 生成目录?1、打开一个excel工作簿;2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为索引目录;3、击选中索引目录工作表中的B1单元格,然后点击菜单公式中的定义名称;4、在弹出的定义名称窗口中输入名称索引目录,然后在引用位置文本框输入通用公式,然后点确定;5、现在目录索引建立完毕,那么,excel 生成目录?一起来了解一下吧。
在Excel中一键创建表格目录可以显著提升工作效率。以下是详细的步骤指南:
1. 打开Excel表格:
开始之前,请确保您已经打开了需要生成目录的Excel表格。
2. 访问“方方格子”插件:
在Excel顶部的菜单栏中,找到并点击“方方格子”插件。
3. 选择“表格目录”:
在“方方格子”下拉菜单中,选择“表格目录”选项。
4. 生成目录:
弹出的表格目录窗口中,选择“保存到新建工作表”选项。保持其他设置默认,然后点击“确定”。
5. 查看结果:
目录将自动生成在新建的工作表中,如上所示。
遵循以上步骤,您就可以在Excel中轻松地一键创建表格目录了。
如果一个Excel文件中有非常多的工作表。你会使用什么方法来快速跳转到需要的工作表呢?相信很多人都会选择制作一个工作表目录。但是制作工作表目录对于新手来说还是比较复杂的,今天跟大家分享一种方法,只需要通过简单的设置就能一键生成工作表目录,小白也能轻松掌握,下面就让我们来一起操作下吧。
一、引用XFD1单元格
首先我们点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】这样的话就会选中Excel文件中的所有工作表。随后在最上方插入一个空白行,在A1单元格中输入=XFD1然后点击回车。XFD1就是表格中最后一列的第一个单元格,因为这个单元格是没有数据的,所以会显示为0
二、检查兼容性
随后我们点击【文件】找到【信息】在【检查问题】中选择【检查兼容性】之后会跳出一个兼容性检查器的窗口,随后点击左下角的【复制到新表】这样的话就会新建一个sheet显示检查到的兼容性结果
随后我们仅仅保留兼容性问题为【此工作簿包含的数据所在的单元格超出了所选文件格式支持的行列数限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外区域的数据将无法保存。引用该区域中数据的公式都将返回 #REF! 错误。】的,将其余的兼容性问题全部删除掉,仅仅保留蓝色区域的数据,然后将数值更改为目录
在这一步中我们已经将目录制作完毕了,点击工作表名称,就能跳转到对应的目录,但是它看起来是比较丑的,我们还需要再美化一下
三、目录美化
首先我们将目录中的【'!A1】删除掉,可以利用替换功能,首先复制【'!A1】然后按Ctrl H调出替换,在查找内容中直接粘贴'!A1,替换为什么都不要输入,然后点击全部替换即可
随后在更改一下字体,为表头设置一个样式即可
四、制作返回目录
最后我们还需要制作一个返回目录,方便我们快速地从工作表返回目录,跟大家分享一个超级简单的制作方法
首先点击目录表格中的A1单元格,随后在左上方的地址栏中输入返回两个字点击回车,这样的话返回按钮就制作完毕了
我们点击目录跳转到对应的工作表,只需要在地址栏中选择返回,就能返回目录,非常的方便
五、原理解析
03版本的Excel最大列数是256列,而之后的版本最大列数为16384,在这里我们在A1单元中引用了XFD1也就是第16384列的第一个的单元格。
1、打开一个excel工作簿;
2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为索引目录;
3、击选中索引目录工作表中的B1单元格,然后点击菜单公式中的定义名称;
4、在弹出的定义名称窗口中输入名称索引目录,然后在引用位置文本框输入通用公式,然后点确定;
5、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
楼主寻求的解决方案非常独特且具有挑战性,下面为您介绍几种实现Excel工作表目录的方法。
方法一:函数公式法(1)
定义名称为“directory lists”。
在引用位置写入名称公式=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())。
新建一个工作表并命名为“工作表目录”,并将此工作表置于首位。
在“工作表目录”A2单元格输入公式=IF(ROW()>COUNTA(directory lists),"",INDEX(directory lists,ROW()))。
B2单元格输入公式==HYPERLINK("#"&A2&"!a1","进入")。
方法二:函数公式法(2)
定义名称为“directory”。
在引用位置写入名称公式=GET.WORKBOOK(3)。
新建一个工作表并命名为“工作表目录”,并将此工作表置于首位。
在“工作表目录”A2单元格输入公式=IF(ROW()>COUNTA(directory ),"",INDEX(directory ,ROW()))。
工作表一多,查阅起来就不是很方便。如果能生成一个目录,点击工作表名,就能跳转到相应的工作表,给老板的文件资料瞬间就清晰了。
今天就和大家分享,如何用Excel的“检查功能”制作目录。
生成目录索引
❶全选工作表格:点击要生成目录的第一个工作表→按住Shift键,点击要生成目录的最后一个工做表
❷生成索引:在A1单元格前,插入一列,输入公式【=xdf1】→按Enter键。
生成目录
❶点击【文件】→选择【信息】中的【检查工作簿】→点击【检查兼容性】
❷在弹出的【兼容性检查器】中,点击【复制到新表】。
复制到目录页
❶复制【兼容性报表】中的目录→粘贴到工作表【目录】中
❷按【Ctrl+H】,弹出【查找和替换】对话框→在【查找内容】中输入【'!A1】,在【替换为】中不输入任何内容→【全部替换】
❸调整字体:将字体加粗,设置为想要的字体样式。
制作“返回目录”
❶按住Shift键,全选表格
❷在A1单元格中输入公式=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录"),制作“返回目录”
以上就是excel 生成目录的全部内容,1、打开一个Excel表格,单击【数据】选项卡下【获取和转换】组中的【新建查询】下拉按钮,依次选择【从文件】-【从文件夹】。2、在弹出的对话框中单击【浏览】按钮,选择需要生成目录的文件夹,单击【确定】按钮,之后就会打开一个“查询编辑器”窗口。3、在“查询编辑器”窗口中,按住Ctrl键,内容来源于互联网,信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。