word技术文档排版规范?Word文档排版格式的设计教程:一、设置封面 选择“插入”—“页面”—“封面”,选择自己所需要的样式,那么点击这个封面就会自动插入,原文档就会后移。之后输入封面内容,封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示:二、那么,word技术文档排版规范?一起来了解一下吧。
下面演示下word文档排版的方法:
1、首先打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。
2、首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键CtrlA),选择仿宋字体,如下图。
3、将正文所有文字设置为仿宋字体后,然后设置正文字体大小,一般正规的文件字体大小为“小三”(16)号,如下图。
4、设置好字体字形后,接下来就要设置“段落”了,点击鼠标右键,会拦祥弹出一个命令框,在上面选择“段落”。
5、进入段落设置后,可以看到以下页面。
6、在段落设置页面只需要设置两步,一是需要将固定值调整为28.5,二是需要将首行缩进2个字符。设置好点击确定即可。
7、最后需要设置标题了,选择标题文字,在菜单键点击居中,将标题居中,然后将字体大小设置为22号,最后将选择标题字体“方正小标宋”。
8、全部设置完成后,可以通过打印预览查看效果,就可以看到排版蔽穗比之前好看多宏衡卜了。
文件的格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:歌曲GB2312,小数字三,粗体;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……
二级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
二级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
三级标题字体格式:歌曲GB2312,4,粗体;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”……
四级标题字体格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四级标题数字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注意:所有的标题都是分开的,没有标点符号。
2、文本格式
文本内容字猜芦体格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、页面格式
上下缘:2.54厘米
左右边距:3.17厘米
行距:26磅
页码:阿拉伯数字,5点字体,穗陪带页脚居中,封面和无页乱拿码的目录。
4、表格格式
标题行:歌曲GB2312,20个字符,粗体,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12个字,不加粗。
横排对齐:当整列所有行字数≤6时,横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。
垂直对齐:全部居中。
文本包装:Auto-wrap。
扩展资料:
随着全球信息化的不断发展,信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
word文档正规文件的排版要求:
设定版心:
国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文和稿用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
设定页脚:
国标GB/T 9704—1999规定公文排版激棚卜页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空明穗1字。”
设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距_页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
标准word文档格式规范:
1、字体,正文是5号宋体(word默认就是这样,不需要更改),文章的大标题使用三号或者二号黑体都可厅卖以,这个随意,没有特定的格式要求,正文中的小标题使用4号字体就可以,稍微比正文大一点点就行。
2、段落格式,选中段落后,点右键里面的段落,会弹出段落格式对话框,设置单倍行间距,特殊格式为首行缩进2字符,段前段后、缩进左侧右侧都是“0”(默认是0,不用更改)。
3、页面布局,页边距默认即可,不用橡念更改。
4、最扮如逗后插入页码,格式完成。
在使用Word编辑和修改文件的时候,经常使用到Word排版,里边涵盖太多技巧,字体、页边距、段落以及编号等等,很多都是经常用到,也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明,希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦,这里有Word免费自学教程。
Word文档排版格式的设计教程:
一、设置封面
选择“插入”—“页面”—“封面”,选择自己所需要的样式,那么点击这个封面就会自动插入,原文档就会后移。之后输入封面内容,封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示:
二、分栏设置
阅读报纸的时候,都是分很多版面的,这纤悉备样的设计你会吗?那下边看看设计步骤。也很简单,点击“布局”—“分栏”,即可将文章分成若陆逗干栏,分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。
三、随意调整Word中文字的位置
按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置,按Tab键可实现向右移动位置,在调整落款的位置时候,就可以轻松搞定了。
四、插入页码
如下图所示:“插入”—“页码”—“设置页码格式”,选择编号格式和起始页码,即可实现全文插入页码。
五、快速画出分割线
3个“-”,然后enter键,就得到一条直线;
3个“*”,然后enter键,可得到一条虚线;
3个“~”,然后enter键,可得到一条波浪线;
3个“毁毁#”,然后enter键,可得到中间加粗的三直线。
以上就是word技术文档排版规范的全部内容,1、首先打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。2、首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键CtrlA),选择仿宋字体,如下图。