word如何提取目录?1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、文件已经写作完成,那么,word如何提取目录?一起来了解一下吧。
最近用Word XP整理了一篇150页的技术文档。尽管篇幅有些长,但该文档各级标题之间的逻辑结构比较清晰。于是我决定为文档加上目录,以方便查阅。什么是目录呢?目录就是文档中标题的列表,通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题,并快速定位到某个主题。
设置标题
假设文档初稿已整理完毕,标题之间的层次关系为:全文共分为8章,每章分为若干小节,每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置:
1. 定义标题的样式。依次单击[格式]→[样式和格式],在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角,执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式,这里设置为黑体、小三号、居中(如图1)。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式,当然也可以采用默认的标题样式。
2. 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,单击任务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,单击任务窗格中的“标题2”按钮同理,整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。
生成目录
准备工作完成以后,就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下:
1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。
2. 依次单击[插入]→[引用]→[索引和目录],在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。
在引用里哪拿漏面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理李烂,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
【答案】: 单击“引用”选项卡——“目录”侍码——“插入目录”打开对话框——单击“目录”——兆谈裤打开“目录选项”——勾选“目录域项”——单族简击“确定”即可。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体昌悉棚栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已耐则生成目录的字体、间距等陆老仍可以在目录中直接调整。
弄出word的目录的方法如下:
1、在桌面上双击word启动,来到主界面。
2、在上方菜单栏中找到【引用】选项。
3、然后左上角菜单栏点击【目录】选择目录样式即可。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编仔告旁写念橡的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。MicrosoftOfficeWord通过将一组功能完备的撰写与易于使用的MicrosoftOffice用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。fficeFluent用户界面可在需要时提供相应的,使您可轻松快速地设置文档的格式。现在,您可以在OfficeWord中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合自友慧己喜欢的样式或配色方案。
以上就是word如何提取目录的全部内容,1.在[格式]中选[样式与格式]\x0d\x0a2. 出现一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小。