怎么压缩word文件?首先要在桌面新建文件夹,然后把需要压缩的文件放入文件夹中。然后单击右键跳出会话框,在会话框中选择“压缩到xxx.rar”(xxx是文件名),这样就能做成压缩包了。2、如果是吧word做成压缩包,之间对着图标单击右键,那么,怎么压缩word文件?一起来了解一下吧。
1、尽纯碰量斗咐减少图片的尺寸:可以通过图片编辑来减小图片的尺寸;2、将图片格式转换为jpg或png格式:将图片从原来的格式转换为jpg或png格式,可以有效减小图片大小;3、将图片压缩到指定大小:使用图片压缩可以将图片压缩到指定大小,这样可以有效减小图片大小;4、将Word文档转换为PDF格式:Word文档转换为PDF格式可以有效减小文件大小,从而达到压缩2m以下的效果;5、安装插件:安装插件做销谈可以有效减小文件大小,可以把Word文档的大小压缩到2m以下。
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个消消文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入拿枣知图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形将其长宽缩小。图片格式最岩裂好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:
1、首先,在桌晌睁桐面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击早棚对话框右下角的插入)。
4、接着选中图片(右键点击一下图片),在栏找到”图片“,点击”图片“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这宴坦样就完成了World的压缩!
随着文档数量的增多和文件大小的增加,我们经常会遇到一些问题,例如文档传输速度慢、占用存储空间大等,这时候可以使用专业的文件压缩进行操作,如【嗨格式压缩大师】。
推荐理由:嗨格式压缩大师是一款可以压缩多种文件类型的,包括、图片、PDF、Word和PPT等,压缩模式多,不仅可以减少文件大小,还能在一定程度上保持文件质量。
电脑端点击这里免费—>>【嗨格式压缩大师】
1、打开电脑上的嗨格式压缩大师,在主界面中根据文件类型点击压缩功能,如需要压缩的文件是,就点击【压缩】选项。
2、进入压缩界面后添加,并选择合适的压缩模式,分为普通压缩、清晰度优先、极限压缩以及自定义压缩几种模式,这边就以普通压缩为例。
3、设置好以上内容后点击【开始压缩】按钮,稍等片刻文件就被压缩完成啦。
当大家遇到文件太大了的问题,就可以使用旦搏嗨格式压缩大师进行压缩操作,斗没支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数,能够适应多空迟纳种场景下的不同需求。
1、如果是将word文件做成压缩包。首先要在桌面新建文件夹,然后把需要压缩的文件放入文件夹中。然后单击右键跳出会话框,在会话框中岁模绝选择“压缩到xxx.rar”(xxx是文件名),这样就能做成压缩包了。
2、如果是吧word做成压缩包,之间对着图标单击右键,然后选择“压缩到xxx.rar”(乎姿xxx是文件名),就能做成码孙压缩包了。
以上就是怎么压缩word文件的全部内容,1、打开电脑上的嗨格式压缩大师,在主界面中根据文件类型点击压缩功能,如需要压缩的文件是,就点击【压缩】选项。2、进入压缩界面后添加,并选择合适的压缩模式,分为普通压缩、清晰度优先、。