word文档常用技巧？打开Word， 点击插入， 点击对象， 选择文件中的文字， 然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了 7.快速对齐大段落姓名 全选段落， 按Ctrl+H调出查找和替换， 查找输入<(?) (?) >，勾选使用通配符，那么，word文档常用技巧？一起来了解一下吧。
作为办公中的佼佼者，Word已经成为了我们日常工作中必不可少的一部分。然而，你是否曾经感到Word的操作繁琐，效率不高？如果是这样，那么你就来对地方了。本文将为你介绍一些Word使用技巧，让你的工作更加高效，轻松应对工作。
一、快捷键
快捷键是Word中最为常用的操作方式之一，它可以让你在操作中省去鼠标的操作，使你的工作更加高效。下面是一些常用的快捷键：
1.Ctrl+C：复制选中的内容
2.Ctrl+V：粘贴复制的内容
3.Ctrl+X：剪切选中的内容
4.Ctrl+Z：撤销上一步操作
5.Ctrl+Y：恢复上一步操作
6.Ctrl+B：加粗选中的内容
7.Ctrl+I：斜体选中的内容
8.Ctrl+U：下划线选中的内容
9.Ctrl+A：全选文档内容
二、样式
样式是Word中非常重要的一部分，它可以让你的文档看起来更加美观，也可以让你的工作更加高效。下面是一些常用的样式：
1.标题样式：可以让你快速设置文档中的标题，使文档结构更加清晰。
2.正文样式：可以让你快速设置文档中的正文内容，使文档内容更加统一。
3.列表样式：可以让你快速设置文档中的列表内容，使文档内容更加有序。
三、自动保存
自动保存是Word中非常实用的一项功能，它可以在你忘记保存文档时，自动保存你的文档内容。
通常情况下,我们在使用办公进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公。目前，微软推出的Word办公,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理。下面，直销网的编辑将我们在使用中，积累的一些比较实用的技巧整理成文,带给大家，希望对大家有所帮助。
一：在Word中批量转换文档
如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB页文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
在工作中，Word是我们常用的办公，有时候处理文档，自己花了几个小时，别人分分钟就搞定了，还不是因为自身掌握的技巧不多。
一、文档加密限制编辑
保护重要的文档，点击【开发者】-【限制编辑】，在右侧勾选【格式化限制】，然后启动强制保护，在小窗口中设置新密码，以后想要编辑这份文档，需要密码才行。
二、超强的快捷键F4
F4被大家称为超强快捷键，它可以重复上一步操作，在编辑文档的时候，可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并，只需操作第一个，后面的选中按F4就行了。
三、导航栏标题目录
当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了，我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。
四、一键拆分文本
在Word文档中，还可以将内容拆分，我们选中一些内容，点击【布局】-【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。
1. 去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到栏上。首先在 Word 的栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word实现快速隔行删除
先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标 “ 合并单元格 ” 。
Word文档最常用的10个技巧
1.批量删除空白页
按Ctrl+H， 查找内容输入^m， 点击全部替换， 点击确定
2.第二章跑到第二页怎么办
将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，点击确定
3.表格跑到下一页处理方法
将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定
4.Word表格中多出一页空白页怎么办
将光标放在空白页，点击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅
5.快速添加分割线
输入三个“-”回车，就是一条直线
输入三个“=”回车，就是一条双直线
输入三个“~”回车，就是一条波浪线
输入三个“*”回车，就是一条虚线
输入三个“#”回车，就是一条隔行线
6.多个文档合并
打开Word， 点击插入， 点击对象， 选择文件中的文字， 然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了
7.快速对齐大段落姓名
全选段落， 按Ctrl+H调出查找和替换， 查找输入<(?) (?) >，勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，点击关闭，点击双箭头的A，选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，点击确定
8.对齐文案
先选中需要对齐的文案，在标尺上点击你要对齐的位置，光标放到文案前， 按Tab键就对齐了， 按Alt键框选需要对齐的名称，点击调整宽度，将文字宽度改成最大的名称字符
9.给超长文档每一页都加表头
选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定
10.批量制作座签
先准备人员名单的Excel表格， 打开Word， 插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员名单的Excel表格， 点击打开， 点击确定， 把光标放在文本框上，然后点击插入合并域，选择姓名，调整字体大小，然后按Ctrl+E居中， 选中文字， 复制一个放到下面的文本框中，把上面的文字垂直翻转，最后选择邮件，点击完成合并，点击编辑单个文档，点击确定
以上就是word文档常用技巧的全部内容，七、在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期。
