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word文档公文排版格式,word报告格式排版

  • Word排版
  • 2024-03-28

word文档公文排版格式?公文文件格式1 一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29、7厘米)2、页边距:上3、7厘米,下3、5厘米,左2、8厘米,右2、6厘米。3、版式:页眉为1、5厘米,页脚为:3厘米。4、那么,word文档公文排版格式?一起来了解一下吧。

文件排版格式标准范文

公文文件格式范文

公文文件格式范文。在一些政府机关,公文的文件用途是极为广泛的,我们下发一些通知都会通过公文文件下发,而公文的文件是有着非常严格的格式的。接下来就由我带大家了解公文文件格式范文的相关内容。

公文文件格式1

一、页面设置(以WORD 2003版为例)

1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29、7厘米)

2、页边距:上3、7厘米,下3、5厘米,左2、8厘米,右2、6厘米。

3、版式:页眉为1、5厘米,页脚为:3厘米。

4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14、3磅

二、公文格式

(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

三、主题词

“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。

备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。

公文文档排版格式要求

公务员或者事业单位的小伙伴们经常需要公文排版,如何在word中快速高效地进行公文排版呢,这里有几点建议,需要的亲们看看

明确排版要求 标准的公文页面要求纸张为A4,每页22行,每行28个汉字,正文通常要求是仿宋字体3号字,每个单位可能有细微差别,参照实际需要。

明晓公文类型 公文按照行文方向通常分为四种: ①上行文:请示 ②下行文:批复 ③平行文:通知、函 ④联合行文

页面设置 按照页面布局—页面设置,下拉列表找到页面设置对话框,主要设置页边距和文档网格两个部分,页边距里根据排版要求设置上下左右边距,文档网格里选选指定行和字符网格再设置每行字符数和每页行数。

眉首排版 眉首排版常用设置有字体颜色、字号等在开始—字体栏目里进行调整,其中字体缩放在字体/高级里面进行设置 ①发文机关通常要求红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%,具体根据自己的需要进行调整 ②发文字号下面的横线:选中发文字号,在段落勾选下框线,在边框和底纹对话框里设置线型、颜色、粗细等细节

主体排版 按照要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置

版记排版 版记涉及到的有分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等,分隔线可以通过设置边框来实现,也可以通过快捷方式,直线的话输入---回车即可

小技巧 ①保存样式:如果某种格式经常用到,建议将它保存为样式,以标题为例说下具体方法:选中标题,在开始/样式里下拉列表中选择将所选内容保存为新样式,命名为公文标题,点击修改按钮,设置颜色、字体、对齐方式等,最后一定要选择基于该模板的新文档,否则新建文档应用不了。

word文档的段落设置方法

第一步:设置版面格式

由于公文格式的特殊性,对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定,因此设置也带有一定特殊性。

1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿,首先选中文字,点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框,分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

为了方便,可以把最常使用的字体格式设为默认,方法是在主菜单上“格式→字体”设好字体再按“默认”按钮(见图2)。

2.依次点击“文件→页面设置”,进入“页面设置”对话框(见图3),在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米,点击“纸型”选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

注意:通常国际标准格式为A4纸,因在多数单位里仍在使用16开纸型,故此文以16开纸型为例设置页面。

3.进入“文档网格”选项卡,将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮,完成第一步字体、字号以及页面的设置。

第二步:制作发文红线

公文通常分为上行文、下行文和平行文,简单说上行文即请示、报告等文种,下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种,当然,上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍,在上行文公文格式中总少不了发文红线。

公文排版格式要求

近年来,公文写作越来越受到各级机关的重视,国家早在1999年就印发了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704——1999),并于2000年发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),但长期以来,在公文的制作与排版上,特别是如何用Word制作常用公文,我们一直难以找到一个很好的办法来制作规范的公文。为此,笔者根据国家规定,结合多年来制作公文的经验,进行了简要的整理,总结出以下用Word制作常用公文的程序和方法,供大家参考。

第一步,进入Word界面

第二步,页面设置

从“文件”栏中单击“页面设置”,弹出选项,在“页边距”栏中选择“上:37mm;下:35mm;左:28mm;右:26mm”。在“纸张”栏中选择“纸型:A4;宽度:210mm;高度:297mm”。在“版式”栏选择“奇偶页不同:√;页眉:15mm;页脚:28mm”。

第三步,发文字号

如果是下行文,则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置:X X”字样,光标上下移动,“位置”数据会跟着变化),用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文,则将光标移至页面158mm位置,左空1字用3号仿宋输入发文字号,然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号,后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文,则将光标移至55 mm处,对齐页面右边输入发文字号。

word标准公文格式模板

一篇公文的格式和内容同等重要,当拿到一篇公文时,很多领导第一眼就会看格式,格式不对,内容就基本不看。所以,在职场中,对公文格式要有非常清楚的了解,写公文才会得心应手。比如检察机关发文年份用的是六角号“〔〕”,而法院用的是括号“()”,这都有严格的规范。

今天就来分享一下《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),该标准于2012年7月1日起正式实施。

公文格式

1.范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2.公文用纸幅面尺寸及版面要求

2.1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2.2 版面

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

以上就是word文档公文排版格式的全部内容,1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、。

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