excel关键字排序?多关键字排序是指按照设置的主要关键字和次要关键字来对数据进行排序。进行多关键字排序时,首先按照“主要关键字”进行排序,当“主要关键字”列中存在相同的数据时,再按照设置的“次要关键字”排序。那么,excel关键字排序?一起来了解一下吧。
如果 Excel 中的次要排序关键字没有生效,那么可能是因为以下原因:
1. 次要排序关键字没有正确设置:请确保次要排序关键字的顺序正确,并且已经设置为“升序”或“降序”。
2. 数据中存在空单元格:Excel无法对空单元格进行排序,因此建议先将数据中的空单元格填上数据,然后再进行排序。
3. 数据类型不同:如果数据类型不同,例如数字和文本,Excel可能会将它们混淆。因此,建议对所有数据进行格式化,并将它们转换为相同的数据类型,然后再进行排序。
4. 数据格式不正确:如果数据格式不正确,Excel可能无法正确识别您的次要排序关键字。请确保所有数据都被正确格式化为日期、时间等格式。
如果您仍然无法解决问题,请检查您的 Excel 版本和设置,或者尝试使用其他方法进行排序。
操作步骤如下:
1、选择箭头处、打开excel,点击排序和筛选下的箭头处。
2、选择自定义、在弹出的菜单栏,点击自定义排序。
3、设置排序、找到主要关键字和次要关键字,设置排序规则。
1、一般排序
可在列中单击任一单元格,然后单击栏中的升序或降序按钮,可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误。
2、菜单排序
选中要排序的所有数据,包括标题行,然后单击“数据/排序”菜单, 在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可根据情况而定。
3、自定义排序
1.在“”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入需要的序列名称,然后单击“确定”。
3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”,在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。
4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。
注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。
Excel是一款数据处理,在我们的工作学习中起到了至关重要的作用,你知道Excel如何对关键字进行排序吗?快来看看吧!
首先,打开excel找到需要处理的文档,选中要排序的区域。
点击开始,点击排序与筛选,点击自定义排序。
在主要关键词那一栏选择姓名。
点击添加条件,在次要关键词那里选择总成绩,点击确定即可。
您好。您的问题可能有以下几种原因和解决方法:
- 第一个原因:就是您没有选中需要排序的数据区域,或者选中的数据区域不完整。²
- 处理方法:重新选择需要排序的数据区域,确保包含所有的行和列。²
- 第二个原因:就是您设置的次要关键字没有起作用,因为主要关键字已经决定了排序的顺序,次要关键字只有在主要关键字相同的情况下才会起作用。⁴
- 处理方法:检查您设置的主要关键字和次要关键字是否合理,是否能够反映您想要的排序规则。如果不合理,可以重新设置或者删除一些关键字。⁴
- 第三个原因:就是您设置的次要关键字和主要关键字有冲突,导致排序结果不符合预期。³
- 处理方法:调整您设置的次要关键字和主要关键字的顺序,让优先级更高的关键字排在前面,优先级更低的关键字排在后面。³
希望以上信息能对您有所帮助。