word文档怎样自动生成目录?一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么,word文档怎样自动生成目录?一起来了解一下吧。
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目伍唤桐录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在腔坦文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
首先,对要生成目录的标题设置清敏好标题级别(一级标题 二级标题 三级标题等)。操作步骤如下:
1.选中要生成目录的标题
2.可以直接单击“开始”功能区“样式”组中的标题样式(如下图标题1,标题2)
也可以在“段落”对话框中自己设置级别。先在“开始”功能区单击“段落”组右下角按钮,打开“段落”对话框。(也可右击,选择“段落”,打开对话框)
3.在打开的对话框中“缩进和间距”选项卡设置大纲级别,可设置1-9级标题,设置好之后单击“确定”按钮。
4.在回到“开始”功能区通过格式刷将格式复制到其他标题中。(格式化的操作:,选中一设置好级别的标题,在“开始”功能区“剪贴板”组单击一次“格式刷”按钮,则使用一次;双击格式刷按钮,使用多次,用完之后再次单击“格式刷”按钮或按ESC即可取消,根据需要选择单击或者双击)
设置好标题级别后,接下来就是生成目录了。
将插入点定迹罩位置放至目录的位置,在“引用”功能区单击“目录”下拉姿正闹按钮,选择自动目录样式,如自动目录1,即可生成相应目录。
word标题写好后生成目录的方法如下:
操作环境:旦差蔽联想M415,Windows7,WPS Office 11.1.0.11115等。
1、全部选中一级标题,按住Ctrl键,逐个选择就可以了。
2、全部选中一级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。
3、这里与第一步操作是一样的,按住Ctrl键,逐一选择所有二级标题。模州
4、与第二步相同操作:全部选中二级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标庆衡题2】;在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。
5、全部设置完成后,将光标定位在开头处,依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供生成Word目录。
6、最后依次点击【引用】-【目录】,选择【自动生成目录】,Word目录就自动生成了。
1、首先找到我们需要自动生成目录的word文档打开。
2、然后在打开的word文档中点击【视图】。
3、接着再点击【视图】下方的【大纲视图】。
4、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Cl键多选,点击坦升镇左上方的一级目录,比如:把行程问题、分数问题、比例问题等作为一级目录。
5、选择完成之后点击左上方的大纲级别选择【1级】,现在我们所选择的位置就成了一级目录。
6、然后我们用上面的方法操作第【2级】目录。
7、接着我们把鼠标指笑闹到需要插入目录的位置。
8、然后依次点击【引用】、【目录】、【插入目录】。
9、接着在弹出的对话框中选择自己喜欢的【制表符前导符】、【格式】,在【显示级别】栏输入目录级别,然后点击【确定】。
10、然后就可以看到我们的目录已经生成了。
11、点击【视图】再选择【页面视图】就可以看到自动生成的目录了。
12、如让粗果想修改的话就可以点击【引用】、【更新目录】、【更新整个目录】,然后单击【确定】按钮即可修改。
以上就是word文档怎样自动生成目录的全部内容,1、首先找到我们需要自动生成目录的word文档打开。2、然后在打开的word文档中点击【视图】。3、接着再点击【视图】下方的【大纲视图】。4、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Cl键多选,点击左上方的一级目录。