office办公软件如何自动生成目录?第一步,在电脑上打开PDF文档。第二步,打开PDF文档以后,在开始页面,单击文档左侧的书签选项。第三步,如果PDF没有目录索引,那么书签页面中就什么都没有。演示使用的办公软件为WPS文字,本次使用的版本为WPS2019,那么,office办公软件如何自动生成目录?一起来了解一下吧。
wps自动生成目录步骤如下。
打开需要生成目录的word文档,并在第一页的最开始留出空白的一行,在“开始”栏,把一级标题设为“标题1”,二级标题设为“标题2”,三级标题设为“标题3”,以此类推。
标题都设置完后,点击“引用”一栏,再点击“目录”,选择“自动目录”。
如果忘记了选择自动目录,而选择了上面的三个目录中的其中一个,不用撤回,可以在生成的错误目录里点击“目录设置”,再选择“自动目录”。
最后目录就完成了,要是想修改目录的字体大小或者字体类型,直接在目录中进行修改即可。
WPS
WPS for Android是WPS Office的安卓版,WPS Office是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。
我们平时在Word中写文档、说明书或者毕业论文的时候,经常需要在文档前面加一个目录,方便别人查看。你还手工输入Word目录吗?下面10秒教你一键生成目录,还可以自动更新。
01设置标题样式
首先,把文件的内容作为一个整体排版,在每段的开头加上小标题,然后逐个选择标题,点击 quot风格 quot在Word菜单栏上,将其设置为 quot标题1quot样式,这样字号会变大。
添加空白页
设置完样式后,在标题前添加一个空白页来放置Word目录。如何添加:将光标放在标题前,按快捷键 quotCtrl Enterquot插入空白页。
03一键式目录生成
下一步是添加目录样式。单击 quot参考 quot- quot;目录 quot并选择“自动目录”以一键生成目录。
04删除目录页码
如果你不 觉得目录后面的页码好看,就点引用-目录-自定义目录,然后取消勾选显示页码,点确定删除目录页码。
自动添加号码。
打开多级列表界面,根据需要设置编号级别,链接到指定样式。例如,在这里,将级别1链接到标题1,级别2链接到标题2,级别3链接到标题3,而默认情况下选择编号格式。
06智能更新目录
当我们改变文本的内容时,你会发现目录并没有更新。
在 Word 中自动生成目录可以使用以下方法:
1.使用快速样式:选中要自动生成的目录的文本,然后单击“格式”菜单中的“定义新的段落格式”。接着,选择“列表”选项卡,并选择所需的级别。最后,单击“确定”按钮即可应用快速样式。这样,在生成目录时,Word 将自动应用该样式。
2.使用模板:如果想要在 Word 文档中使用固定的目录结构,可以使用模板。可以在“插入”菜单中的“链接到文件”子菜单中选择所需的模板,然后在需要自动生成的目录处应用该模板。
3.使用脚本:如果想要更高级的自动化和自定义功能,可以使用 Word 的脚本功能。可以打开 Word 文档并选择“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”。在代码编辑器中,可以编写自定义程序来生成目录结构。例如,“创建新的文档时自动创建目录”,或者“将光标移动到第一个空行时创建一个新的列表项”。保存代码后,可以将它与文档的其他部分集成起来。
以Word为例,自动生成目录的方法是:
1、打开一个需要编辑的文档。
2、给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击页面上方开始选项卡再点击一级标题。
3、接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等。
4、左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式。
5、再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2。
6、完成上述步骤后,即可自动生成目录。
在WPS中编辑好文件的书签目录然后进行转换就有了。
电脑打开PDF文档。打开PDF文档后,在开始的页面,点击文档左侧的书签选项。如果PDF本来就没有目录索引的话书签页面中就不会有东西。
第一步,在电脑上打开PDF文档。第二步,打开PDF文档以后,在开始页面,单击文档左侧的书签选项。第三步,如果PDF没有目录索引,那么书签页面中就什么都没有。
演示使用的办公软件为WPS文字,本次使用的版本为WPS2019,其他版本的WPS或Word均可参考本操作。打开WPS办公软件,新建文字文档,在文档中输入用于演示自动生成目录的数据,因为要生成只能目录,这里使用标题格式输入。
如何在WPS/Office中自动生成目录和图表目录自动生成目录首先将自己文档中待自动生成目录的标题标明为几级标题。
按住Ctrl键然后点击目录就可以跳转到文中。打开WPS,点击插入目录。点击自定义目录。进入自定义目录中,要勾选使用超链接,才可以按住Ctrl键跳转页面。生成目录后,按住Ctrl键点击目录。就可以调整页面了。
以上就是office办公软件如何自动生成目录的全部内容,1、演示使用的办公软件为office word,使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016,其他版本的word或WPS均可参考本操作。2、首先新建word文档,并在文档中使用标题样式进行插入标题以及正文。3、然后将鼠标移动到引用菜单上。