word引用目录怎么用?步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,那么,word引用目录怎么用?一起来了解一下吧。
在WORD中正确使用索引和目录,操作方法如下:
一、前提条件
在使用索引和目录之前,必须先插入题注。
执行菜单“插入”→“引用”→“题注”,如下图。
弹出如下图对话框,然后,随便选择一种标签,比如“图表”,最后点击“确定”。
这样就在文档中插入题注了。
二、正确使用索引和目录
先看下图,通过上述的方法,已经在文档中插入了题注,现在,换一行,让插入条出现在题注的下面。
之后,执行菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在对话框中,选择图表目录或其它的选项卡,随意设置,就可以插入索引和目录了。
如上图,就是题注和索引与目录了。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
步骤:
1、用WPS打开Word文档,如果我们直接点击“引用”,“插入索引”的话,会出现黑体字“错误!”,所有我们需要先标记一下索引项。
2、点击选中文中需要索引项,如图所示,点击功能区“标记索引项”。
3、出现“标记索引项”面板,我们可以在其中设置一下,设置完成后点击“标记”,“关闭”,然后依次把其余文中需要索引项都标记一下。
4、然后,我们点击“引用”,“插入索引”轮旁,弹出索引面板,我们设置一下,设置页码右对齐,然后设一下制表符前导符,点击确定,腊野橡就插入索引了。
扩展资料:
Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh、SCO UNIX和Microsoft Windows ,并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
【答案】: 1.选择要标记的引文。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“引用目录”选项卡,单击“标记引文”按钮,打开“标记引文”对话框。或者按“Alt+Shift+I”,可以直接打开“标记引文”对话框滚州。被选文字将出现在“所选文字”框中。(提示:在“短引文”框中可以自定义目录项的缩略形式,而“长引文”框则自动显示所选文字,且最终将出现在建立的引文目录中。在“标记引文”对话框中无法缩春歼减长引文,但可以在域代码中进行更改。)
3.在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。如果要修改一个存在的类别,可选择此类别,单击“类别”按钮,在“编辑类别”对话框中进行替换。
4.单击“标记”按钮对当前所选文字进行标记,单击“标记全部”按钮,将对存在于文档中每一段首次出现的与所选文字匹配的文字进行标记。
5.保持“标记引文”对话框的打开状态,对文档中的其他引文进行标记。全部标记完毕后,将插入点置于放置引文目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“引用目录”选项卡,在“类别”框中选择要加入引文目录中的标记项类别,选择“全部”将在引文目录中显示所有标记过的引文。
7.进行其他选项的设置。如果引文的大森蔽页码超过五处,可选中“使用‘各处’”复选框,这样将以“各处”字样代替页码,避免页码过多造成不便;选中“保留原格式”复选框,引文目录中将保留引文的字符格式。
1、打开word文档,本文以word2007为例。点击引用,在引用的菜单中找到目录。
2、这时你可以选择已经设定好格式的目录,也可以点击下面的插入目录命令,我们选择插入目录。
3、在这里,你可以进行多种设置,可以设置是否显示页码,可也设置页码右对齐,可以设置目录格式和显示级别,下图中的箭头即是设置的方法。如果有更多的要求,可以在选项中找。右上角是目录格式的预览图。当然,最重要的点线是在制表位前导符中选择的。
4、制好的如下图。
以上就是word引用目录怎么用的全部内容,1、打开word文档,本文以word2007为例。点击引用,在引用的菜单中找到目录。2、这时你可以选择已经设定好格式的目录,也可以点击下面的插入目录命令,我们选择插入目录。3、在这里,你可以进行多种设置,可以设置是否显示页码,可也设置页码右对齐,可以设置目录格式和显示级别,下图中的箭头即是设置的方法。