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在办公软件的应用中,WPS表格是一个重要的工具,它提供了许多实用的技巧来提高工作效率。以下是一些常见的WPS表格技巧:
如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以将WPS表格图标拖到Windows系统的“启动”文件夹中。此外,还可以通过快捷键来快速启动WPS表格,例如使用Ctrl+O可以打开一个已存在的表格文件。
在WPS表格中,可以选中需要合并的单元格,然后点击“合并单元格”按钮进行合并。同样,可以通过右键单击单元格选择“拆分单元格”来进行操作。
WPS表格提供了筛选功能,可以根据条件筛选需要的内容。可以在“数据”-“筛选”中选择需要筛选的列,然后设置筛选条件进行筛选。
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据。
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入”-“名称”-“定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
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