电子表格办公小技巧汇总大全？一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。那么，电子表格办公小技巧汇总大全？一起来了解一下吧。
1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。
2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然肆族后单击求和的符号，即可自动求和。
3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置：选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
5、设定小数保留位数：选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
6、设置表格边框：选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速裂改弊设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷图片，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。
10、数据转化为图歼顷表:选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
办公坦宽电子表格的使用技巧有以下几条：
1、隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+;选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、利用公式对单元格内文本强制换行：可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
3、给Excel文件添加密码：如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码扰指即可。
4、输入以0开头的数字：我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元缓信配格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。
5、数字统一添加单位：我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。
6、批量转换这样的日期格式：选中日期所在列--再到数据选项卡----数据组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。
本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。
25条excel常用技巧：
1、两列数据查找相同值对应的位置
=match(b1,a:a，0)
2、已知公式得结果
定义名称=evaluate(sheet1!c1)
已知结果得公式
定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)
3、强制换行
用alt+enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?
选中a到c列，点击右键，取消隐藏
选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"">>常规>>设置
(2)、>>选项>>安全性
8、关于countif
countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,"者旁>90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid
(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据
工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=countif(a:a,a1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=vlookup(p，a1：首腊橡e7，match(i1，a1：e1，0)，false)
(2)、根据符合两局困列数据查找对应结果(为数组公式)
=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标洞游上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件 - 新建 - 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿迅陵”
二、窗口设置
1、同时打亩颤戚开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
视图 - 全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
四、单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
Excel十大办公技巧
1.快速打勾打叉
首尘皮扰先将要设置的单元格全部选上，点击数据-数据验证，再点击设置-序列，在来源里输入“√，×”就可以了
2.快速恢复乱码数字
选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-点击自定义-类型改为“0”点击确定
3.一键美化表格
按“Ctrl+A”全选表格，“Ctrl+T”创建超级表，勾选“表包含标题”点击确定
4.批量添加单位
全选表格，设置单元格格式-自定义-在通用格式后面输入“分”确定
5.两列位置互换
选中需要调整的列表，把鼠标放在该列的边框上，按住Shift当鼠标变成上下箭头时， 直接拖到需要调整的位置
6.输入10000个序握颤号
先输入序号1，再点击开始-填充-序列-选中列-终止值输入10000
7.绘制单斜线表头
先把表格的行高调整一下，输入日期和姓名，在姓名前按“Alt+Enter”强烈换行，日期前按空格键调整到单元格最右边，鼠标右键-设置单元格格式-边框-点击斜线-点击确定
8.证件照换底色
点击插入-图片-找到准备好的图片-点击确定-选中照片-照片的高和宽修改为2cm，点击图片-图片格式-删除背景，使用标记要保留的区域-用画笔把要保留地区域画出来，再选中照片-点击开始下面的颜色填充，填充需要的颜色即可
9.批量删除批注
全选表格， 按“Ctrl+G”调出定位-点击定位条件选中“批注”-确定，再按鼠标右键-删除注
10.表格转换横向
选中全部派旦内容，复制，选择一个空白单元格，鼠标右键-选择性粘贴-勾选转置-确定
以上就是电子表格办公小技巧汇总大全的全部内容，1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。3、。
