word操作技巧?1.合并文档。当我们编辑Word时,经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和复制一个文档,速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤:插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入 2.秒输入英语范文。那么,word操作技巧?一起来了解一下吧。
在工作中,Word是我们常用的办公,有时候处理文档,自己花了几态此个小时,别人分分钟就搞定了,还不是因为自身掌握的技巧不多。
一、文档加密限制编辑
保护重要的文档,点击【开发者】-【限制编辑】,在右侧勾选【格式化限制】,然后启动强制保护,在小窗口中设置新密码,以后想要编辑这份文档,需要密码才行。
二、超强的快捷键F4
F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候,可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并,只需操作第一个,后面的选中按F4就行了。
三、导航栏标题目录
当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了,我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。
四、一键拆分文本
在Word文档中,还可以将内容拆分,我们选中一些内容,点击【布局】-【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能帆陆迅,将这些长表格悉轮合并在一页,只需三步就能完成。
掌握技巧方法,能够让工作学习更加方便快捷,达到事半功倍的效果。以下是关于Word的使用技巧,希望我整理的对你有用!
1、运用编辑→选择性粘贴功能,方便编辑复制文本资料
我们有时在有关界面中复制有关选区后,在Word中采用粘贴,往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中粘贴,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用粘贴,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑→选择性粘贴→无格式文本,则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word中的自动更正可解决此问题,让你一劳永逸。
7个必会的办公技巧Word实战图文教程
1.快速删除页眉横线
Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】
2.调整文字相同宽度
我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?
【段落】一【中文版式】一【调整宽度】
3.打印部分文字
我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。
4.快速合并单元格
合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。
5.批量压缩文档
工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。
一快速选中文字(常应用于招标文件解析 标记重点)
鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般习惯闭袜局使用快捷键Ctrl+A)。按住Ctrl(Command)键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt (Option)键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字。
按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字。
-.快捷使用格式刷(常应用于大纲级别标题外的特殊格式)
众所周知,Ctrl+ C是复制,Ctrl + V是粘贴。>快捷格式刷如下:
键盘流 Ctrl+ Shift +C完成复制格式,Ctrl+ Shift +V完成粘贴格式。
如果习惯鼠标流,可以直接点击格式刷。
一连续多次使用格式刷如下:
双击格式刷可以记住格式,连续对多段文字内容进行格式设置,按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,即可解除格式刷记忆。
三.表格跨页生成表头
(常应用于设备仪器表/报价表等 多页大表)
如果Word中插入的表格较长,会有跨页的情况,这时候需要在每一页自动生成表头。
操作技巧:选中表头-表格工好卜具-[布局]-[数据]-[重复标题行]。
四.快速换页
(常应用于以标题划分章节 增删内容无影响)
鼠标流:插入分页符;
键盘流:Ctrl+回车;
操作技巧:在需要换页编写新章节时不要直接回车到下一页,若前面内容改动会对后面造成影响,而以上两种换页方法均不会受到影响。
从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他盯枝们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。
1、妙用Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
在Windows操作下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此:
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2、F4键 Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
以上就是word操作技巧的全部内容,1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便,其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等,快捷命令的使用方便了省去查找命令按钮的过程,非常方便。其中快捷命令的查看可指向功能按钮即可查看提示。2、。