word用邮件做准考证?1、在电脑桌面打开WPS Office程序,创建一个新的Word文档,并准备一份准考证模板。2、接着,新建一个Excel文档,并录入所有需要的准考证个人信息。3、返回Word文档界面,点击【引用】选项卡,在下拉菜单中选择【邮件合并】功能。4、在邮件合并功能下,点击【打开数据源】,那么,word用邮件做准考证?一起来了解一下吧。
1. 首先,将Excel中的信息调整为标准格式,确保标题位于第一行,从第二行开始输入每位考生的信息。
2. 接下来,打开Word软件,设计好准考证的模板。在模板中设置好每位考生都相同的固定文本、格式、背景等元素,同时预留出用于输入姓名、准考证号、身份证号、考场等信息的空白区域。
3. 在Word中,点击“邮件”菜单,选择“开始邮件合并”,再选择“信函”。接着点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,并选取你之前保存的Excel文件打开。
4. 以考生姓名为例,将光标定位到Word文档中预设的姓名位置,然后点击“插入合并域”,选择“姓名”字段。按照相同的方法添加其他信息字段。
5. 完成上述步骤后,点击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文件”,然后确认。
6. Word将自动生成一份文件,每页显示一张准考证。最后,保存这份文件。
批量制作准考证的详细步骤如下:
1. 首先,确保Excel文件中的数据准确无误,包括学生的姓名、学号、班级等信息。
2. 接下来,打开Word软件,选择“邮件”标签,点击“开始邮件合并”下的“标签”选项。在弹出的对话框中,设置准考证纸张的大小,确认后点击“确定”。
3. 然后,点击“选择收件人”选项,选择“使用现有列表”,在弹出的小对话框中选择之前创建的Excel表格,并选中包含数据的Sheet1。
4. 在Word文档中输入准考证上不变的内容,如考试科目、时间、地点等。
5. 将光标定位在需要插入学生姓名的地方,点击“邮件”标签,选择“插入合并域”,从下拉菜单中选择“考生姓名”。同样的方法依次插入学生的学号、班级、考试时间、考试地点等信息。
6. 点击“邮件”标签,更新“标签”以反映最新的数据变化。
7. 点击“邮件”标签,预览合并后的准考证文档,确保信息准确无误。
8. 最后,点击“邮件”标签,选择“完成并合并”,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”,然后点击“全部”,再次点击“确定”,保存批量制作的准考证文档。
如何使用Word2013制作准考证?
步骤1:创建Excel数据源
- 打开Excel 2013,输入准考证信息并保存。
- 确保照片与Excel文件保存在同一目录下,且照片名称相同。
步骤2:在樱盯毁脊备Word中创建表格
- 启动Word 2013,建立一个新的表格并保存至与Excel相同的文件夹。
- 为了便于裁剪,在表格下方增加则握空行作为裁剪参考。
步骤3:设置Word文档类型
- 进入“审阅”选项卡,选择“开始邮件合并”下的“目录”选项。
步骤4:选择数据源
- 点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。
步骤5:选取Excel数据源
- 打开“选取数据源”对话框,选中Excel文件后打开。
- 在“选择表格”对话框中选择数据表,然后确定。
步骤6:插入合并域
- 将光标放在“姓名”单元格,插入“姓名”域。
- 对其他单元格重复此操作,插入相应域。
步骤7:插入照片域
- 将光标放在照片位置的单元格,输入“INCLUDEPICTURE”域代码。
步骤8:指定照片
- 在域代码后输入空格,选择“照片”域。
步骤9:完成合并
- 在“邮件”选项卡中选择“完成并合并”。
- 选择“编辑单个文档”,合并到新文档中。
步骤10:更新域和调整图片
- 选中所有内容,更新域。
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮。
以上就是word用邮件做准考证的全部内容,第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。__第二步,接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。__第三步,然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开。