word怎么检查重复内容?那么,word怎么检查重复内容?一起来了解一下吧。
在使用Microsoft Word进行文档编辑时,有时我们需要检查文档中的重复内容。以下是几种检查Word文档中重复内容的方法:
打开Word文档,同时按住键盘上的Ctrl+F
键,打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”项的后方文本框内输入需要查找的内容。
点击“查找下一处”选项,系统会自动跳转到下一个重复内容的位置。
如果需要一次性找出所有重复的内容,可以在“查找内容”框中输入查找内容后,点击“全部替换”按钮。
选中需要处理的数据,点击“开始”菜单下的“条件格式”选项。
点击展开“条件格式”下拉菜单,选择“突出显示单元格规则”。
在右侧菜单列表中点击“重复值”,页面会出现“重复值”对话窗。
点击“设置为”下拉框,选择喜欢的颜色后,点击“确定”按钮。
此时,表格中有些数据的单元格会变成粉色背景,这些粉色背景的数据就是重复数据。
将Word的内容导入到Excel表格中。
找到一个空白的单元格,点击上面的筛选和排序,点击筛选。
通过下拉菜单进行筛选,可以选择“重复值”或者通过条件格式菜单,突出显示重复值。
最后点击确定,就可以看到重复的内容。
打开Word文档,点击“查找替换”选项。
在“查找内容”一栏输入想要查询的内容。
点击“高级搜索”,勾选“使用通配符”,点击“突出显示查找内容”。
点击“全部突出显示”即可选中所有相邻且重复的词组。
以上就是word怎么检查重复内容的全部内容。