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word怎么检查重复内容,

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  • 2024-10-03

word怎么检查重复内容?那么,word怎么检查重复内容?一起来了解一下吧。

在使用Microsoft Word进行文档编辑时,有时我们需要检查文档中的重复内容。以下是几种检查Word文档中重复内容的方法:

方法一:使用查找和替换功能

打开Word文档,同时按住键盘上的Ctrl+F键,打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”项的后方文本框内输入需要查找的内容。

点击“查找下一处”选项,系统会自动跳转到下一个重复内容的位置。

如果需要一次性找出所有重复的内容,可以在“查找内容”框中输入查找内容后,点击“全部替换”按钮。

方法二:使用条件格式化功能

选中需要处理的数据,点击“开始”菜单下的“条件格式”选项。

点击展开“条件格式”下拉菜单,选择“突出显示单元格规则”。

在右侧菜单列表中点击“重复值”,页面会出现“重复值”对话窗。

点击“设置为”下拉框,选择喜欢的颜色后,点击“确定”按钮。

此时,表格中有些数据的单元格会变成粉色背景,这些粉色背景的数据就是重复数据。

方法三:使用Excel表格进行筛选

将Word的内容导入到Excel表格中。

找到一个空白的单元格,点击上面的筛选和排序,点击筛选。

通过下拉菜单进行筛选,可以选择“重复值”或者通过条件格式菜单,突出显示重复值。

最后点击确定,就可以看到重复的内容。

方法四:使用查找和替换的高级功能

打开Word文档,点击“查找替换”选项。

在“查找内容”一栏输入想要查询的内容。

点击“高级搜索”,勾选“使用通配符”,点击“突出显示查找内容”。

点击“全部突出显示”即可选中所有相邻且重复的词组。

以上就是word怎么检查重复内容的全部内容。

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