简述长文档编排要点与步骤？1.打开文档结构图 通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，那么，简述长文档编排要点与步骤？一起来了解一下吧。
进行长文档编辑时需要注意：
一、页面布局
页面布局包括对文档主题、页面设置。（文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页面背景的设烂绝信置等）
在页面布局编辑的过程饥轮中，我们经常会遇到文字莫名其妙会有红色或者是绿色的波浪线，很多人都不知道怎么去除，但是如果这样交论文给导师，导师看到还是会影响论文的质量的。
去除方法：点击文件、点击选项，点击校对。把下面图片编辑框的勾都去掉就好啦。
二、页眉页脚页码
点击宏雹插入、点击页眉页脚页码进行编辑就好啦。也可以对添加的图片进行编号。
三、目录
我们都知道目录是文档的很重要的内容，处于文章的核心地位。对于你的长文档，你要提前设置好标题，然后点击菜单栏中的引用-目录-自动目录1设置选项对应设置-显示级别。
四、样式
学会Word文档样式的使用，对长文档的编辑会利于我们高校的完成工作，点击标题样式可以帮我们把文档的多级标题快速生成，就不用了一个一个的去设置，很省时间。
长文档排版其实是一个比较简单也比较繁琐的过程，一般情况下有以下几个步骤：
1、设置、编辑并应用标题样式
2、设置文本样式及段落
3、设置表格样式及表格编号悄世谈
4、设置图片样式及编号（如图XX）
5、设置图文混排样式（如有需要）
6、设置页眉页脚的样式及内容
7、设置目录样式并应用
8、其他需要调整的内容（如部返丛分启碰页面样式、文字样式或段落样式）
完成以上步骤基本上就能够把一个长文档变成比较漂亮的文档了。
要让文档标题自动生成目录，需要具纳弯凳备以下两个条件之一：1、设置标题样式；2、设置了大纲级别。由于标题样式是包含大纲级别的，所闹丛以大纲级别是自动生成目录的本质条件。
今天我们就来聊一聊长文档排版中最最重要的【通过设置大纲级别来自动生成洞旅目录】。操作分三步：
第一步：根据要求将需要生成目录的文字设置字体格式或段落格式（这一步不是必须的，可以跳过）
第二步：将需要生成目录的文字设置大纲级别（关键操作）
第三步：通过单击【引用】>>【目录】>>【自动目录1】来生成目录
1.打开文档结构图
通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。单击“视图”选项卡，勾选“文档结构图”复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图
2.创建文档目录
众所周知，每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡，在“目录”区域单击“目录”按钮，选择“插入目录”菜单项，第2步，打开“目录”对话框。在“常规”
区域的“格式”选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击“确定”按钮。
3.为文档插入批注
在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为“批注”。添携岩加批注的方法如下：
第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。
第2步，单击“审阅”选项卡，在“批注”区域第击“新建批注”按钮。
第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择“删除批注”命令即可将其删除。
4.在文档中插入题注
题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。
本人写书的，经常用word建立长文档，一点经验仅供参考：
1，在开始，用新建word文档方式，首先选好保存手凳位置。设置好毕滚旅文档的自动恢复时间。
2、确定文档格式，将来输入完成后再调整很麻烦。
3、在录入完成数千字后，设置文档各级目录。一方面是为了将来生成目录方便，
一方面在录入的过程中容易查找。在视图中勾选“导航窗格”，这样可以在页面左侧显示目录，检索方便。
4、关闭word自动检查语法错误功能。这个针对英文的，对汉字的文法不行，只能占用资源。
5、祝你工作顺利。备山
以上就是简述长文档编排要点与步骤的全部内容，方法/步骤 打开word文档，这里有一篇11页的“稿件”，要按照既定要求对其进行格式编排。下面依次介绍3种方法，最后再进行比较。这是原始文档截图：第一种方法：直接用自带的“样式”选中想要设置的内容。
