excel找出重复人名并提取?1、首先选中要对比的A列和C列。2、点击【开始】【条件格式】【突出显示单元格规则】【重复值】,在跳出的对话框点【确定】,这时我们就可以看到重复的值变成深红色了。3、将深红色的单元格筛选出来,就是我们要的重复的姓名了,无颜色填充的就是不同的姓名了。4、首先选择A列,那么,excel找出重复人名并提取?一起来了解一下吧。
Excel批量筛选重复人名并负责出来
在日常工作中,处理大量数据是一个常见的任务。特别是在人力资源管理、客户关系管理等领域,我们经常需要对大量人名进行筛选和整理。Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的数据处理功能,能够帮助我们高效地完成这些任务。
什么是Excel?
Excel是微软公司推出的一款电子表格软件,是Microsoft Office套件的一部分。它能够创建、编辑和管理电子表格,支持各种数据操作和计算,并提供了丰富的图表和图形功能。
批量筛选重复人名的需求
在实际工作中,我们可能会遇到需要对大量人名进行筛选和整理的情况。比如,在人力资源管理中,我们需要对员工名单进行整理,查找是否存在重复记录;在销售管理中,我们需要对客户名单进行清理,找出重复客户等。
如何在Excel中批量筛选重复人名?
Excel提供了多种方法来批量筛选重复人名,下面介绍一种常用的方法:
使用条件格式化:可以利用Excel的条件格式化功能,将重复的人名标记出来。找出excel表中重复的人名并提取,方法如下:
第一步,假定人名在A列。
第二步,在B列存放重复的人名。
第三步,在B1,公式为:=UNIQUE(IF(COUNTIF(A1:A26,A1:A26)>1,A1:A26,"")),需要高版本支持,或三键CTRL+ATL+ENTER完成。
公式分三步处理。
第一步,COUNTIF(A1:A26,A1:A26)>1,统计A列中各单元格是否存在重复的情况,存在就返回TRUE,否则返回FALSE。
第二步,IF(COUNTIF(A1:A26,A1:A26)>1,A1:A26,""),判断存在重复值的单元格,就返回此单元格的值。否则返回空。
第三步,用UNIQUE函数返回区域中的唯一值单元格。就是结果。
excel批量筛选重复人名只需要选中区域--点击开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--确定,具体只需要打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项,接着点击“确定”就可以了。
excel使用技巧:在使用excel的过程中,若是点击“视图”,选择“全部重排”--“水平并排”,再点击“新建窗口”可以同时查看两个excel文件。如果表格中有隐藏的“行”,那么按住alt再进行复制就不会将隐藏的内容复制出来。在excel中点击“数据”,选择“删除重复值”可以将重复值删除。
资料拓展:excel引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。
表格里面有两列姓名,我们想把相同和不同的姓名找出来,用什么方法能最快的速度对比出来呢,今天小编就总结了三种信知方法,供大家参考。
1、首先选中要对比的A列和C列。
2、点击【开始】【条件格式】【突出显示单元格规则】【重复值】,在跳出的对话框点【确定】,这时我们就可以看到重复的值变成深红色了。
3、将深红色的单元格筛选出来,就是我们要的重复的姓名了,无颜色填充的就是不同的姓名了。
4、首先选择A列,点击【数据】【筛选】【高级】,在【高级筛】选对话框中,【条件区域】选择C列,勾选选择不重复的记录点击【确定】。
5、筛选出来的A列就是我们想要重复姓名的结果为方便观察,我们把A列筛选出来的结果填充橙色
6、用同样的方法选择C列数据,把【条件区域】选择A列,选择C列的数据修改颜色
7、在【数据】-【筛选】-【清除】这样筛选出来的数据有橙色的就是重复的数据,黑色的就是没有重复的。
8、在B列和D列分别用countif函数设置公式,
COUNTIF(A1:A6,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪巧源些单元格为统计条件。
9、在B列添加【筛选】,把1筛孝坦态选出来,并填充为橙色,同样的方法吧D列1筛选出来填充橙色,即为重复姓名,无填充的颜色即为不重复的名字。
在Excel中,你可以使用筛选功能来批量筛选重复的人名。以下是一种简单的方法:
1. 打开Excel,并确保你的数据位于一个单独的列中。例如,如果你的人名数据是在A列,那么确保所有的人名都在A列。
2. 选择这一列的数据区域,可以通过拖动鼠标或按住Shift键并使用上下箭头键来选择。
3. 在Excel菜单栏上选择数据选项卡,在数据工具组下找到高级选项,并点击它。
4. 在弹出的高级筛选对话框中,确保筛选区域已经正确地指定了你所选的数据区域,比如A1:A1000。
5. 在条件区域中输入一个空白的区域(可以在同一个工作表或其他工作表中),用于显示筛选结果。确保该区域是空白的,因为筛选结果将会被覆盖。
6. 在高级筛选对话框中,勾选筛选列表中的复制,然后在列下拉菜单中选择与你的人名所在列相对选择A列。
7. 点击选出重复的人名,并显示在你指定的条件区域中。
通过上述步骤,你就可以批量筛选出重复的人名。在条件区域中,你将会看到所有的重复人名及其对应的数据。
希望上述方法对你有所帮助!如果有其他问题,请随时提问。
以上就是excel找出重复人名并提取的全部内容,第一步:录入查找相同内容的公式:在【表一】空白单元格中输入=Vlo,双击Vlookup进入。第二步:输入需要赛选项、比对项中间用英文逗号隔开。第三步:按ent键完成查找,鼠标放在单元格右下角,出现+号向下拖动鼠标,报错则是没有相同名字,反之就能找出相同名字。