word批量制作准考证排版打印?1、先将excel的数据做好;2、新建一个word,选择邮件→开始邮件合并→标签,在弹出的对话框中设置好准考证的大小,点击确定;3、点击选择收件人→使用现有列表→选中之前建好的excel表格,并且在弹出的小对话框中选中excel中数据所在的那个表格sheet1;4、在word中输入准考证上固定不变的内容;5、那么,word批量制作准考证排版打印?一起来了解一下吧。
word的邮件合并功能非常强大,可以批量制作很多东西,今天小编跟大家分态告享如何批量制作准考证。
工具/原料
office2016版本
方法/步骤缓孙
1/6 分步阅读
准备好word准考证模板、Excel数据源扰闭链、照片信息
最好将所有东西存在同一个文件夹下面,注意照片位置当中斜杠要全部替换为双斜杠才行
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打开word准考证模板-邮件-开始邮件合并-信函3
选择收件人-选择现有列表-找到Excel数据源位置-确定
4
光标定位于准考证号这个单元格-插入合并域-准考证
以此类推将其他几个单元格对应的域插入
如图所示5
特别注意照片的合并域插入
插入-文本-文本部件-域选择IncludePicture,在文件名或URL:输入“照片”
使用快捷键ALT + F9,选择域代码中的“照片”二字,将其替换为插入合并域中的照片域
最后再次使用ALT + F9切换回来6
完成并合并-编辑单个文档-全部-确定
照片无法显示的话全选-F9
最终结果如图
用word的邮件合并的时候,在第一页制作好准考证后银埋好,把全部内容复制,然后在该页的内容下面,选插入“next 域”,然后把刚才复制的内容在粘贴在 “next域”下面,然后再插入一个“next域”,锋铅然后再粘贴一下,刚才复制的内容。以此类推,就可以一页上面打印液亏多个内容
批量做准考证如下:
工具/原料
office2016版本word
方法/步骤
1/6
准备好word准考证模板、Excel数据源、照片笑铅信息
最好将所有东西存在同一个文件夹下面,注意照片位置当中斜杠碰如好要全橡态部替换为双斜杠才行
2/6
打开word准考证模板-邮件-开始邮件合并-信函
3/6
选择收件人-选择现有列表-找到Excel数据源位置-确定
注意勾选数据源首行包含列标题。
4/6
光标定位于准考证号这个单元格-插入合并域-准考证
以此类推将其他几个单元格对应的域插入。
5/6
特别注意照片的合并域插入
插入-文本-文本部件-域选择IncludePicture,在文件名或URL:输入“照片”
使用快捷键ALT + F9,选择域代码中的“照片”二字,将其替换为插入合并域中的照片域
最后再次使用ALT + F9切换回来
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完成并合并-编辑单个文档-全部-确定
照片无法显示的话全选-F9
批量制作准考证的详细步骤如下:
1. 首先,确保Excel文件中的数据准确无误,包括学生的姓名、学号、班级等信息。
2. 接下来,打开Word软件,选择“邮件”标签,点击“开始邮件合并”下的“标签”选项。在弹出的对话框中,设置宴闭祥准考证纸张的大小,确认后点击“确定”。
3. 然后,点击“选择收件人”选项,选择“使用现有列表”,在弹出的小对话框中选择之前创建的Excel表格,并选中包含数据的Sheet1。
4. 在Word文档中输入准考证上不变的内容,如考试科目、时间、地点等。
5. 将光标定位在需要插入学生姓名的地方,点击“邮件”标签,选择“插入合并域”,从下拉菜单中选择“考生姓名”。同样的方法依次插入学生的学号、班级、考试时间、考试地点等信息。
6. 点击“邮件”标签,更新“标签晌搏”以反映最新的数据变化。
7. 点击“邮件”标态唤签,预览合并后的准考证文档,确保信息准确无误。
8. 最后,点击“邮件”标签,选择“完成并合并”,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”,然后点击“全部”,再次点击“确定”,保存批量制作的准考证文档。
批量制作学生考试的准考证步骤方法:
1、先将excel的数据做好;
2、新建一个word,选择邮件→开始邮件合并→标签,在弹出的对物凳神话框中设置好准考证的大小,点击确定;
3、点击选择收件人→使罩亏用现有列表→选中之前建好的excel表格,并且在弹出的小对话框中选中excel中数据所在的那个表格sheet1;
4、在word中输入准考证上固定不变的内容;
5、将光标放到姓名后面,然后粗升点击邮件→插入合并域→考生姓名,学号、班级、考试时间、考试地点依次按此操作;
6、点击邮件,更新标签;
7、点击邮件,预览结果;
8、点击邮件,完成并合并,编辑单个文档,选择“全部”,点击确定,保存做好的准考证文档。
以上就是word批量制作准考证排版打印的全部内容,批量制作准考证的详细步骤如下:1. 首先,确保Excel文件中的数据准确无误,包括学生的姓名、学号、班级等信息。2. 接下来,打开Word软件,选择“邮件”标签,点击“开始邮件合并”下的“标签”选项。在弹出的对话框中,设置准考证纸张的大小,确认后点击“确定”。3. 然后,点击“选择收件人”选项。