excel怎么查重?方法一:使用条件格式自动查找重复数据。操作步骤如下:1. 选中A列需要查重的数据,点击“开始”选项卡,找到“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格内容”,然后点击“重复值”。2. 重复值被条件格式自动标记后,点击“数据”选项卡,选择“筛选”按钮,再点击“按颜色排序”,即可快速识别重复数据。那么,excel怎么查重?一起来了解一下吧。
在使用Excel进行办公时,很多人会遇到数据重复的问题,这往往使得工作变得复杂。例如,在上面的图中,展示了含有重复发货单号的数据。仅凭肉眼识别重复项几乎是不可能的。因此,我们来探讨如何快速检查数据中是否存在重复。
**方法一:使用条件格式查找重复数据**
1. 选中需要检查重复内容的A列数据。
2. 转到“开始”选项卡,点击“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格内容”,然后点击“重复值”。
4. 条件格式会自动标记出重复值,然后你可以使用数据筛选功能,点击“按颜色排序”来查看重复项。
**方法二:利用COUNTIF函数快速查重**
1. 在公式栏输入`=COUNTIF(A:A, A2)`来计算A列中与A2单元格内容相同的次数。
2. 对A列使用COUNTIF函数后,进行数据筛选,选择“辅助列”,并按降序排序,以便查看重复项。
**方法三:高级筛选以快速选择不重复内容**
1. 选中数据列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”。
2. 选择“高级筛选”,并在弹出的对话框中勾选“选择不重复的记录”。
3. 将筛选出的不重复记录填充一种颜色,然后取消筛选,这样就可以清楚地看到哪些单号有重复。
现在,你应该已经学会了如何快速进行数据查重。
相信很多小伙伴在工作中,经常需要统计不同的数据进行审核,面对这种情况如果一个个核对的话,不仅容易出错还看的眼花缭乱。
有什么方法可以快速查询重复数据呢?今天来和大家分享 4 个简单又实用的小技巧。
下面跟着小何一起来学习吧~
1
Ctrl+
多列数据复核
在表格中,我们需要核对应发工资和实发工资是否相同。
选中 C2:D10 的单元格,按下快捷键【Ctrl+】,即可快复核数据差异。
2
“=”号
完成两列数据复核
首先在空白单元格区域添加一个辅助列,在 E2 单元格中输入以下公式:
=C2=D2,得出 True 和 False 两个值。
当两列数据相同时,True 就代表真数值,False 为假数值。
我们还可以通过相减来计算两列相差的数据。
在单元格输入以下公式:
=C2-D2。
3
IF 函数
完成数据差异复核
除此以外,还能运用 IF 函数来判断两列数据的差异。
在单元格中输入以下公式:
=IF(C2=D2,"相等","不相等")。
打开要进行重复值检查的工作表,如下图所示:
选择[数据]命令按钮,单击鼠标。[数据]命令位置如下图所示
点击该按钮就可以看到重复项的三个菜单:【高亮显示重复值】、【拒绝录入重复项】和【删除重复值】。
选中将要进行重复值筛选的区域,如下图所示:
按下图所示顺序点击鼠标后,会弹出一个对话窗口,如下图二所示:
图中对话窗口的=$B$1:$D$19表示的意思是:B列第一行至D列第19行为我们选中的区域
单击确定后,重复的项就会用颜色标记显示,如下图所示:
8
重复项中的【拒绝录入重复项】和【删除重复值】在这就不再详细讲述了,大家可以
本期图文是由电脑win10,excel2020制作。
1、首先打开Excel软件,在主界面选择袭创建一个新的工作簿并输入数据之后,框选所有数据。
2、接下来在上方的开始选项中选择依次点击条件格式,突出显示单元格规则(H),重复值。
3、这时会弹出一个小窗口,可以选择重复数据的底色等,点击确定。
4、最后点击确定就会发现所有的重复项的单元格都变成了浅红色,这样就更方便的看到重复项。
在Excel办公中,数据重复值问题经常困扰着我们,尤其是处理大批量数据时,容易让工作效率大打折扣。下面,我们将分享三个实用技巧,帮助大家快速解决数据查重问题。
方法一:使用条件格式自动查找重复数据。操作步骤如下:
1. 选中A列需要查重的数据,点击“开始”选项卡,找到“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格内容”,然后点击“重复值”。
2. 重复值被条件格式自动标记后,点击“数据”选项卡,选择“筛选”按钮,再点击“按颜色排序”,即可快速识别重复数据。
方法二:应用Countif函数快速查重。具体步骤如下:
1. 使用公式“=COUNTIF(A:A,A2)”对单号进行计数。如果同一单号出现多次,此公式结果将大于1。
2. 应用Countif函数后,打开“数据”选项卡,选择“筛选”按钮,点击辅助列,按照降序方式排序,即可快速识别重复数据。
方法三:使用高级筛选方法快速选择不重复内容。步骤如下:
1. 鼠标选择数据列,点击“数据”选项卡,找到“筛选”按钮,然后选择“高级筛选”。
2. 在高级筛选对话框中,勾选“选择不重复记录”,点击确定,系统将筛选出不重复的值,这些值被单独筛选出来。
3. 将筛选结果填充一个颜色,取消筛选后,即可清晰地看到哪些单号存在重复情况。
以上就是excel怎么查重的全部内容,1. 打开包含数据的Excel工作表。2. 选择要查重的列。3. 在“条件格式”菜单中选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”。4. 设置希望突出显示重复值的格式,Excel会自动将重复的数据高亮显示。使用高级筛选功能查重 1. 在Excel工作表中,选择数据区域。2. 点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。