做标书word排版技巧大全?那么,做标书word排版技巧大全?一起来了解一下吧。
快速选中整行、整段、整篇文字
鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般习惯使用快捷键Ctrl+A)
选中不连续文字或矩形区域文字
按住Ctrl(Command)键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt(Option)键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字
按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字
键盘操作
键盘流Ctrl+Shift+C完成复制格式,Ctrl+Shift+V完成粘贴格式
鼠标操作
如果习惯鼠标流,可以直接点击格式刷
表格跨页生成表头
操作技巧:选中表头 - 表格工具 -【布局】-【数据】-【重复标题行】,常应用于设备仪器表/报价表等多页大表
鼠标操作
鼠标流:插入分页符;
键盘操作
键盘流:Ctrl+回车;操作技巧:在需要换页编写新章节时不要直接回车到下一页,若前面内容改动会对后面造成影响,而以上两种换页方法均不会受到影响。注意:如果要将正文与目录真正分隔开,不能用分页符,而应是分节符
拖拽标尺
只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决Word中常出现的编号与正文之间过大的间隔距离
右键菜单操作
选择编号,右键 -【项目符号和编号】-【自定义】- 可调整编号及文字位置;或(WPS)右键 -【调整列表缩进】- 可调整编号及文字位置;或通常在【编号之后】下拉框中选择【无特别标示】,单击确定即可
多文档快速比对
在没有开修订功能的情况下修改了文档,可以使用比较文档功能完成修改内容的比对。操作技巧:打开【审阅】-【比较】-【比较文档】- 设置原文档和新文档,然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同,常应用于多份标书文件的比对
同一文档分屏对照
标书文件通常为长文档,常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条,对照参考文档内容,如此反复,非常麻烦。操作技巧:点击【视图】-【窗口】-【拆分】,将文档分为上下两个窗口,进行独立滚动,而不再需要来回折腾,常应用于文件内对照标书要求参考等
快速查找定位
操作技巧:点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或快捷键Ctrl+F,打开导航对话框,输入关键词条,即可快速查找并定位词条位置,节省大量时间,常应用于定位标书中的某些关键词
首先确定插入点:在合适的位置输入需要定位的内容/标题字样,然后依次单击【插入】-【引用】-【交叉引用】菜单命令。选择引用内容:在打开的【交叉引用】对话框中,选择【引用类型】和【引用内容】,设置后选择定位内容,最后依次单击【插入/关闭】按钮即可建立引用。脚注、尾注同样操作,先插入,后引用,常应用于标书的评标定位如评分表等
Word快速截图
标书中常有实时查询类素材无法调取既往素材,我们通常借助第三方软件截取、保存、再插入文档,而Word自带的截屏功能往往被忽略了,常应用于标书中实时查询类素材截图
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